Erfassung von projektbezogenen Leistungen

Der Xpert-Timer ermöglicht es Ihnen, projektbezogene Leistungen zu erfassen. So können Sie z.B. Fahrkosten oder Materialkosten bestimmten Projekten zuordnen. Am Ende der Projektlaufzeit können Sie dann eine genaue Kostenanalyse vornehmen.

Über das Tastaturkürzel  Strg+L können Sie mit einem Tastendruck eine Leistung zum laufenden Projekt erfassen. Wählen Sie dabei eine bereits bestehende Vorlage aus dem Leistungskatalog aus, oder erstellen Ihre eigenen Vorlagen:

Projektbezogenen Leistungen erfassenErstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, können Sie den Einkaufspreis, den Verkaufspreis, die Menge, die Einheit sowie einen Kommentar vorbelegen. Fallen in Ihrem Unternehmen also meist die gleichen Projektnebenkosten an, können Sie hiermit die Erfassung sehr vereinfachen.

Die eingegebene Bezeichnung der Leistung erscheint bei der Übernahme in die Rechnung als Rechnungsposten. In unserem Beispiel handelt es sich um Kopiergebühren für Pläne. Da diese Leistung für das Projekt nur einmalig anfällt haben wir uns als Vorlage die „Freie Leistung“ ausgesucht. Hier können wir sämtliche Einheiten auswählen und den Einkaufs- bzw. Verkaufspreis selbst festlegen.

Nebenkosten ganz leicht erfassen

Ist diese erfasste Leistung an den Kunden weiter verrechenbar, muss der Haken bei „Leistung ist an Kunden verrechenbar“ gesetzt sein. Ansonsten kann der Posten nicht auf eine Rechnung übernommen werden. Ist der Haken nicht gesetzt, erscheint die Leistung zur internen Projektkalkulation natürlich immer noch in der Liste der Leistungen des Projekts.

Leistungen werden in den Projektzeigenschaften gespeichert

Mit einem Mausklick übernehmen Sie die Leistung in eine Rechnung und können diese an Ihren Kunden versenden.

Advertisements

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s

Bloggen auf WordPress.com.

Nach oben ↑

%d Bloggern gefällt das: