Auftragsbezogene Zeiterfassung im Team – ein Muss zur korrekten Abrechnung

Eine korrekte, projekt- bzw. auftragsbezogene Zeiterfassung kann den Unterschied zwischen richtig kalkulierter Bezahlung oder Unterbezahlung für die Dienstleistungen / Projekte bedeuten. Egal ob als Freelancer, kleines Unternehmen oder als Abteilung eines Großunternehmens, Projektzeiterfassung ist eine dringende Notwendigkeit.

Arbeiten Sie in einem Projektteam, können Sie Xpert-Timer Pro auf einem Server installieren (auch Terminalserver) und im Team auf Projekte und Tätigkeiten Arbeitszeit buchen. Die Größe des Teams ist dabei unbegrenzt. Die Lizenzierung der Software basiert auf der Anzahl der Mitarbeiter, die sich am Xpert-Timer System anmelden. Es fallen keine monatlichen Gebühren an. Sie kaufen die Software in einer bestimmten Version einmalig und können diese Version unbegrenzt nutzen.

Xpert-Timer ist eine datenbankbasierte Anwendung und wird einmalig am Server (in der Mehrbenutzerversion), oder am PC installiert. Aufgrund der Datensicherheit nehmen wir Abstand von einer Webanwendung. Die erfassten Kunden- und Projektdaten werden lokal auf Ihrem PC oder Server gespeichert. Sie entscheiden, ob in einer MS-Access, MS-SQL oder MySQL Datenbank.

Eine integrierte Rechteverwaltung regelt die Sichtbarkeiten der erfassten Daten im Team. So kann zum Beispiel ein Mitarbeiter A nicht die erfassten Zeiten seines Arbeitskollegen B einsehen. Nur bestimmte Mitarbeiter dürfen neue Projekte anlegen, um die Projektstruktur übersichtlich zu halten. Auch Preise, Dokumente, Kundendetails, Projektdetails u.v.m., können Sie über die Rechteverwaltung verbergen. Dabei können Sie beliebig viele Rechtegruppen mit den unterschiedlichsten Zugriffsrechten im System anlegen.

Neben dem Hauptaugenmerk der Zeiterfassung auf Aufträge, Projekte oder Tätigkeiten, bietet Xpert-Timer Pro eine mächtige Aufgabenliste. Hier können im Mehrbenutzerbetrieb Aufgaben an andere Mitarbeiter übergeben werden, ein offener Aufgabenpool erstellt werden, aus dem sich jeder freie Mitarbeiter eine Aufgabe nimmt oder einfach für sich selbst ein strukturierter Tagesablauf erstellt werden. Das integrierte Messaging-System liefert Ihnen Infos zum Status der Aufgabe. Sie erhalten zum Beispiel eine Nachricht, sobald die von Ihnen vergebene Aufgabe erledigt wurde.

Die übersichtliche Benutzeroberfläche garantiert eine schnelle Einarbeitung in das System. Sie können die Software 30 Tage kostenlos testen und sich vom Funktionsumfang überzeugen. Die Installation läuft reibungslos und sollte innerhalb von 30 Minuten erledigt sein. Unser Support Team steht Ihnen jederzeit per E-Mail für Fragen zum Programm und zur Installation zur Verfügung.

Die geringe Investition in die Lizenzen der Software amortisiert sich bereits nach kürzester Zeit. Die Mehrbenutzerversion können Sie bereits ab 100.- Euro netto pro Mitarbeiter (einmalige Zahlung) beziehen. Aufgrund der zahlreichen inkludierten Reports und Auswertungen im Xpert-Timer, ist eine genauere Projektkalkulation und Projektabrechnung möglich. Zeitfresser werden mit dem Xpert-Timer identifiziert und Arbeitsabläufe können optimiert werden.

Laden Sie sich gleich die kostenlose Testversion der Zeiterfassung für 30 Tage:

Button Download Trial DE

Weitere Informationen zur Projektzeiterfassung finden Sie auf der Produktseite:

XT_pro_en_vorlage_mit_layern

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