Wussten Sie? – Xpert-Timer V5

Die neue Version ist seit 15.12.2015 auf dem Markt und wir können stolz verkünden, dass die meisten Updates reibungslos verliefen und wir sehr viel positives Feedback zur neuen Version erhalten haben. Danke dafür!

Mit Version 5 der Projektzeiterfassung wurde das Auswertungsmodul komplett überarbeitet. So können Sie jetzt unzählige Kombinationsfilter und Gruppierungen setzen. Damit lassen sich zum Beispiel ganz einfach die Projektzeiten eines jeden Mitarbeiters im Monat, in der Woche oder pro Tag darstellen. Interessiert der gesamte Zeitaufwand aller Mitarbeiter zu einem Projekt, so ist dies jetzt auch mit wenigen Mausklicks möglich. Vielleicht benötigen Sie auch die gearbeiteten Projektstunden summiert nach Monat? Kein Problem! Die Auswertung liefert alle denkbaren Kombinationen für Ihre Auswertung. Falls nötig, können Sie die Daten komfortabel nach Excel exportieren. Auch der Excel Export wurde mit Version 5 überarbeitet und bietet jetzt weitaus mehr Konfigurationsmöglichkeiten.

Auswertung der Projektzeiten mit Xpert-Timer V5
Mit der neuen Projektzeitauswertung im Xpert-Timer V5 lassen sich unzählige Summierungen und Gruppierungen über Kunden, Projekte, Aufgaben, Mitarbeitern und Projekttypen zu bestimmten Datumsbereichen erstellen.

„Über ein Jahr haben wir an dieser neuen Version entwickelt und freuen uns jetzt, dass die Software ein rundum gutes Paket zur projektbezogenen Zeiterfassung geworden ist“, betont Chefentwickler Andreas Spang. Trotz der vielen neuen Funktionen und Möglichkeiten ist Xpert-Timer weiterhin leicht und verständlich zu bedienen. Die Einarbeitungszeit in die Software liegt immer noch bei wenigen Stunden. Das ausgesprochen gute und umfangreiche Handbuch leistet hier eine sehr gute Unterstützung.

„An dieser Stelle gilt auch ein Dank an unsere Anwender, die uns immer wieder neue Ideen liefern um den Xpert-Timer zu verbessern“, so Andreas Spang. Viele Kundenwünsche wurden in der neuen Version berücksichtigt.

Ein Auszug der Neuerungen der Xpert-Timer Projektzeiterfassung:

Es können jetzt pro Kunde individuelle Währungen zur Kalkulation des Projektgesamtpreises hinterlegt werden. Dies ist vor Allem für unsere Schweizer Kunden interessant, die neben CHF auch oft in EUR abrechnen.

Kalkulieren Sie den Projektgesamtpreis in unterschiedlichen Währungen für Ihren Kunden.
Kalkulieren Sie den Projektgesamtpreis in unterschiedlichen Währungen für Ihren Kunden.

Erfassen Sie Notizen zu jedem Projekt und jeder Aufgabe. Damit lässt sich der Workflow bei der Bearbeitung von Aufgaben verbessern. Wird eine Aufgabe von einem Mitarbeiter bearbeitet und zurückgewiesen, kann er jetzt den Grund der Zurückweisung in den Notizen erfassen. Damit weiß der Kollege sofort über die Situation Bescheid.

Mit der Aufgabenliste lassen sich Aufgaben kategorisieren, gruppieren und filtern. Notizen und Anhänge können zu den Aufgaben ebenso gespeichert werden.
Mit der Aufgabenliste lassen sich Aufgaben kategorisieren, gruppieren und filtern. Notizen und Anhänge können zu den Aufgaben ebenso gespeichert werden.

Das neue Outlook Modul (für Outlook 32-bit) bietet die Möglichkeit E-Mails per drag&drop in den Xpert-Timer als Aufgabe, oder als Datei in der Dokumentenverwaltung zu erfassen. Damit können Sie schnell neue Aufgaben anlegen und bei Bedarf an Ihre Kollegen weiterleiten.

Den Projekten in Xpert-Timer stehen jetzt fünf weitere, freie Projektstatus zur Verfügung. Sie können damit Ihre Projektliste übersichtlicher gestalten. Filtern Sie immer entsprechend dem Projektstatus.

Vergeben Sie im Xpert-Timer jedem Projekt einen Status, um Ihre Projektliste entsprechend zu filtern
Vergeben Sie im Xpert-Timer jedem Projekt einen Status, um Ihre Projektliste entsprechend zu filtern.

Auch die Synchronisation zwischen der Windowsversion und mobilen Android Geräten wurde weiter verbessert und optimiert. Xpert-Timer Mobil kann für Android Geräte im Google Play Store bezogen werden. Über ein Snychronisationsmodul und einer Schnittstelle zur Hauptdatenbank können dann die erfassten Daten in beide Richtungen ausgetauscht werden. Besuchen Sie auch unsere Website „Xpert-Timer Mobil„.

Sämtliche Neuerungen der Version 5 des Xpert-Timer finden Sie in den Releasenotes.

Xpert-Timer dient zur Projektzeiterfassung im Team. Die Software kann mit einer MySQL oder MS-SQL Datenbank im Mehrbenutzerbetrieb eingerichtet werden. Die Einzelbenutzerversion nutzt eine MS-Access Datenbank zur Datenspeicherung. Bei Xpert-Timer handelt es sich um eine Client-/Serveranwendung. Sämtliche Daten bleiben zur Erfassung im jeweiligen Unternehmen. Eine kostenlose 30 Tage Testversion steht ohne Registrierung auf der Website des Anbieters zum Download zur Verfügung.

Mit über 3000 Anwendern weltweit hat sich Xpert-Timer am Markt etabliert. Die Zeiterfassung ist auf keine bestimmte Branche fokussiert. Sie kommt im Handwerk, bei Consultants, Dienstleistungsunternehmen, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Gemeinden und Banken zum Einsatz. Der Xpert-Timer ist somit in jedem Unternehmensbereich einsetzbar.

Für ein individuelles Angebot zum Update auf die Version 5 oder zum Kauf der Projektzeiterfassung kontaktieren Sie bitte service@xpertdesign.de mit Ihrer Kundennummer oder Ihrem Lizenzierungsnamen. Als Bestandskunde können Sie das Update auch in der Lizenzübersicht des Xpert-Timer unter „Hilfe -> Lizenzübersicht“ -> „Update bestellen“, bestellen.

Xpert-Timer V5 ab Mitte Dezember 2015 verfügbar

Die wohl größte Veränderung in der Version 5 des Xpert-Timer wird das Auswertungsmodul sein. Dieses wurde komplett überarbeitet und bietet jetzt sämtliche Vorteile die bereits die Zeitstempelliste zu bieten hatte und noch mehr.
Zahlreiche Gruppierungs- und Summierungskombinationen bieten die Möglichkeit zur Erstellung aussagekräftiger Reports zu Projekten und Kunden. Eine neue Gewinn/Verlust Ansicht stellt die geschätzten Kosten und Zeiten mit den Ist-Angaben gegenüber und errechnet damit den Projektgewinn.auswertung_xt

Interessant ist, dass jedem Kunden im Xpert-Timer eine eigene Währung zugeordnet werden kann. Hat ein Unternehmen also Kunden im Ausland, lassen sich mit der Projektzeiterfassung jetzt die erfassten Daten in der Landeswährung des Kunden darstellen. Nebenkosten, wie z.B. Materialien oder Fahrkosten können ebenso in unterschiedlichen Währungen erfasst werden.

Mit dem neuen Outlook Modul können E-Mails per drag&drop in das Xpert-Timer System gezogen werden. Damit wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt und die E-Mail als Anhang hinzugefügt. So kann projektbezogene Kommunikation ganz einfach festgehalten werden.

Auch neue grafische Elemente sind in der Projektzeiterfassung zu finden. Alle Listen, wie z.B. die Zeitstempelliste, die Aufgabenliste, Leistungen und auch die Auswertung bieten jetzt auch eine grafische Übersicht zur Verteilung der Kosten, bzw. des Aufwands.

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Viele benutzerdefinierte Felder im Kunden- und Projektbereich stehen in der neuen Version zur Verfügung. Diese kann der Anwender frei benennen und über die offene Schnittstelle bei Bedarf auslesen. Auch der Excel Export wurde optimiert, so dass jetzt ausgewählt werden kann, genau welche Datenbankfelder im Export einbezogen werden sollen.

Xpert-Timer bietet mit der Version 5 ein mächtiges Tool zur Erfassung von Projektzeiten und deren Auswertung. Die Software kann von Unternehmen mit einem bis über 100 Mitarbeitern eingesetzt werden und basiert auf der Client- / Server Technologie. Die erfassten Daten können in einer MS-SQL, MySQL oder PostgreSQL Datenbank, als Einzelunternehmer in einer mitgelieferten MS-Access Datenbank gespeichert werden. Damit ist eine schnelle Reaktionszeit und angenehmes arbeiten auch bei vielen Projekten garantiert. Sichtbarkeiten und Funktionen werden über ein integriertes Rechtesystem geregelt.

Haben Sie Bedarf an einer projektbezogenen Zeiterfassung empfehlen wir Ihnen jetzt den Kauf der aktuellen Version 4.5 mit Softwarepflegepaket (ab 120.- Euro pro Mitarbeiter), da dieses die kommende Version 5 beinhaltet. Mit der Veröffentlichung der Version 5 am 15.12.2015 ist auch eine Preiserhöhung zu erwarten.

Weitere Informationen, sowie eine 30 Tage Testversion finden Sie unter http://www.xperttimer.de

 

Es wird Zeit, Ihre Arbeitzeit zu erfassen!

24-06-2013 12-53-58Xpert-Timer Mobil hat sich als eine der besten Zeiterfassungsapplikationen auf dem Markt etabliert.

Xpert-Timer Mobil dient nicht nur einfach der Zeiterfassung. Mit der App lassen sich mehrere Kunden verwalten, denen sich jeweils auch mehrere Projekte, Unterprojekte und Aufgaben zuordnen lassen. Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt dann jeweils auf Projektebene. Projekte können als „Favorit“ gesetzt werden und stehen dann über einen Longklick auf den Startknopf schnell zur Auswahl zur Verfügung.

Wie bei einer Stempeluhr wird die Erfassung über einen Start- und Stopp-Button gestartet bzw. gestoppt. Auch ein Pause-Button steht zur Verfügung. Alle drei mit den schon vom Videorekorder oder Kassettenrekorder her bekannten Symbolen. Natürlich lassen sich die so erzeugten Einträge nachträglich bearbeiten, um z.B. die vergessene Mittagspause nachzutragen. Wird die App nach dem Starten eines Zeitstempels verlassen ist das kein Problem. Selbst wenn das Smartphone neu bootet, läuft der Timer so lange weiter bis er explizit gestoppt wird.

Zahlreiche Auswertungen geben einen Überblick über die erfassten Daten. Alle erfassten Zeitstempel, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten, Liste der Kunden, Übersicht über die Projekte, usw. können gedruckt werden. Zusätzliche Exportfunktionen runden das Paket ab. Ein komplettes Backup der Daten kann erstellt werden. Dies ist hilfreich, wenn z.B. auf ein anderes Gerät umgezogen wird, oder die Daten aus der Test- in die Vollversion transferiert werden sollen. Das Einlesen einer Datensicherung in die Testversion ist allerdings nicht erlaubt. Auswertungen lassen sich in den Formaten HTML, PDF (Zusatzmodul) und auch als CSV, zur Weiterbearbeitung in Tabellenkalkulationen am PC, speichern.
Interessant ist hier auch das Zusatzmodul „Unterschriftsmodul“ in Kombination mit dem „PDF-Reporting“. Damit kann z.B. ein Kunde einen Zeitreport direkt auf dem Display des Smartphones unterschreiben.

Das Zusatzmodul „Anruferkennung“ bietet die komfortable Funktion, eingehende und ausgehende Telefonate sofort auf ein vordefiniertes Projekt zu buchen. So wird die Zeit am Telefon automatisch gestoppt.

Interessant ist auch der „NFC-Scanner“. Beschreiben Sie NFC-Tags mit der integrierten Funktion im Xpert-Timer und scannen Sie dann die Tags, Chips oder Aufkleber, um das entsprechende Projekt zu starten und zu stoppen. Damit lässt sich z.B. die Arbeitszeit bestimmter Akten schnell und einfach dokumentieren.

Die Testversion bietet den gleichen Funktionsumfang wie die Kaufversion. Beschränkungen bestehen hier lediglich in der Anzahl der erfassten Zeitstempel. Hier können maximal 50 Zeitstempel erstellt werden. Das Einspielen von Datensicherungen ist in die Testversion nicht möglich.

Xpert-Timer Mobil hat sich als eine der besten Zeiterfassungsapplikationen auf dem Markt etabliert. Die Möglichkeit, mehrere Kunden und zu diesen auch mehrere Projekte mit jeweils getrennten Stundensätzen zu verwalten, macht die App zum ultimativen Werkzeug für den Freiberufler. Die zahlreichen Auswertungen helfen sowohl beim Überblick über die Einsatzzeiten als auch bei der Rechnungsstellung.

Das umfangreiche Handbuch zur App unter http://handbuchmobil.xperttimer.de bietet einen guten Einblick in die umfangreichen Funktionen der App. Es lohnt sich durchaus ein Blick in das Handbuch, um versteckte Funktionen zu finden und eine schnelle Einarbeitung zu garantieren.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website: http://www.xperttimermobil.de

Xpert-Timer Mobil mit neuer Benutzeroberfläche

Der Xpert-Timer Mobil in der Version 4 erscheint mit neuer Benutzeroberfläche im Stil von Android 4. Viele Menüpunkte sind jetzt direkt über die Oberfläche zu erreichen.

Xpert-Timer Mobil ist eine Zeiterfassungs-App für Ihr Android Gerät. Der Xpert-Timer arbeitet ohne Internetverbindung, damit Sie zu jeder Zeit an jedem Ort Ihre Arbeitszeit projekt- oder auftragsbezogen erfassen können.

Laden Sie sich die kostenlose Testversion vom Google Play Store, um sich vom Produkt zu überzeugen. Sie können mit der Testversion 50 Zeitstempel erfassen. Try before you buy!

Hier der Link zur Projektzeiterfassung im Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.xpertdesign.xtdroidtrial

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Wussten Sie? — Gruppierungen in der Auswertung Ihrer Projektzeiten

In Projektzeiterfassung „Xpert-Timer Mobil“ für Android Geräte, können Sie in der Wochenauswertung Ihre erfassten Projektzeiten nach Kunden, Projekten oder Aufgaben gruppieren. Um die Gruppierung vorzunehmen tippen Sie im Wochenreport direkt auf die Spaltenüberschrift. Damit ändern Sie die Gruppierung:

Gruppierung der Projektzeiten
Gruppierung der Projektzeiten

Alternativ können Sie in dem Dialog über das „Menü“ -> „Mehr“ -> „Gruppieren nach“ die Gruppierung der Projektzeiten ändern.

 

 

Auftragsbezogene Zeiterfassung

Sie suchen:

  • Eine Lösung zur projektbezogenen, bzw. auftragsbezogenen Zeiterfassung mit kurzer Einarbeitungszeit, welche Ihre Projektzeiten sauber und übersichtlich erfasst?
  • Eine netzwerkfähige Software, mit der Ihr Team gemeinsam Projektzeiten erfassen kann?
  • Eine Software die von mehreren Mitarbeitern an einem Rechner genutzt werden kann? z.B. in einer Werkstatt?
  • Eine Software die zusätzlich neben der Zeiterfassung die Möglichkeit der Erfassung von externen Leistungen (wie z.B. Fahrtkosten) bietet?
  • Eine Projektzeiterfassung, die auch eine Aufgabenliste bietet, um damit den Arbeitstag und den Arbeitsablauf zu optimieren?
  • Eine Zeiterfassung die auch Ansätze eines CRM-Systems mitbringt?
  • Eine Zeiterfassung, die Tastaturkürzeln nutzt, um so schnell wie möglich zwischen Projekten umzuschalten?
  • Ein Zeiterfassung, mit der Sie zahlreiche Auswertungen fahren können und individuelle Druckvorlagen erstellen können?
  • Eine Zeiterfassung, die Sie bei der Zeitoptimierung unterstützt und Zeitfresser identifiziert?
  • Eine Lösung, der auch der Betriebsrat zustimmt, da Benutzeransichten über zahlreiche Rechte geregelt werden?
  • Eine Software mit der Option, Zeitstempel auch nachträglich zu erfassen?
  • Software die erschwinglich ist und dazu noch kompetente Support bietet?

Die Lösung:

Xpert-Timer – Die professionelle Projektzeiterfassung.

Lange Rede, kurzer Sinn: Testen Sie!

Hier der direkte Download-Link zum Test: http://download.xpertdesign.de/XTInstDE.exe

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Für alle, die doch noch mehr lesen möchten: Weiterlesen „Auftragsbezogene Zeiterfassung“

Xpert-Timer startet mit neuer Version 4 ins Jahr

Die neue Version der Software zur Projektzeit- bzw. Auftragszeiterfassung in Unternehmen regelt jetzt auch die Sichtbarkeiten auf Arbeitsgruppen- bzw. Projektteamebene

War es in der Vorgängerversion nur möglich entweder alle Projekte des Unternehmens, oder nur seine eigenen Projekte einzusehen, ist es mit der neuen Version 4 des Xpert-Timer jetzt möglich die Projekte für sogenannte Arbeitsgruppen, bzw. Projektteams oder auch Abteilungen zu strukturieren. Damit sehen die Mitarbeiter nur noch die Projekte aus dem eigenen Team, oder je nach zugewiesenem Recht sogar nur die eigenen Projekte. Diese Neuregelung der Sichtbarkeiten garantiert den schnellen Überblick über alle laufenden Projekte im Unternehmen. Die Zeiterfassung auf die Projekte wird damit extrem vereinfacht.

Mit zusätzlichen Sicherheitsstufen können Zugriffe auf Dokumente, Kundendaten und Projekte durch Mitarbeiter gesichert werden. Gerade wenn externe Mitarbeiter im System angebunden werden, können Zugriffe auf Kundendaten über die Sicherheitsstufen unterdrückt werden.

Neue Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten, sowie die Möglichkeit der farblichen Hinterlegung bestimmter Projekte erleichtert die Arbeit mit dem Xpert-Timer. Gerät ein Projekt aus dem zeitlichen Ruder, kann jetzt ein Eskalationsstatus vergeben werden. Die Projektliste kann folglich nach Status sortiert werden, so dass kritische Projekte direkt ins Auge springen.

Benötigen Sie eine anonymisierte Zeiterfassung, gibt es jetzt einen Anonymisierungsmodus im Xpert-Timer. Damit sieht ein Mitarbeiter weder die Zeiten noch die Namen seiner Arbeitskollegen. Diese werden ersetzt durch zufällige Benutzernamen.

Mit der neuen Faktura (Angebote, Rechnungen, Mahnungen) kann jetzt ein Projekt vom Start bis zum Ende direkt aus dem Xpert-Timer abgerechnet werden. Die Rechnungsvorlage ist individuell an das Corporate Design anpassbar.

Viele weitere Neuerungen sind auf der Firmenwebsite nachzulesen: Was gibt es Neues in Version 4?

Mit Version 4 wurden die Module „Dokumentenverwaltung“, „Leistungserfassung“ und „Faktura“ ausgegliedert, so dass der Kunde selbst entscheiden kann, welchen Umfang der Software er beziehen möchte.

Eine kostenlose 30-Tage Testversion kann hier, oder direkt auf der Website des Herstellers heruntergeladen werden.

Xpert-Timer Mobil jetzt mit neuem Summen Report

Sie benötigen einen Report der Ihnen die erfassten Zeiten nach Aufgabe, Unterprojekt, Projekt oder Kunden gruppiert? Das ist mit der neuesten Version des Xpert-Timer Mobil möglich. Über den Auswertungsdialog können Sie jetzt in der Projektzeiterfassung den Report „Summenansicht“ auswählen. Dort bietet Xpert-Timer die Möglichkeit einen freien Datumsbereich, sowie eine Gruppierung zu wählen.

Ändern Sie den Datumsbereich durch einfaches tippen auf das Wort „Monatsübersicht“. Die Gruppierung können Sie mit Tippen auf das Wort „Gruppierung: “ ändern. Beide Gruppierungsmöglichkeiten stehen natürlich auch im Menü zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie den Report auch nach Kunde oder Status des Projekts filtern.

Bitte beachten Sie, dass Sie in der Hochformat Ansicht ein Tortendiagramm über die Stunden angezeigt bekommen. In den Einstellungen können Sie wählen, ob Sie dieses auch drucken möchten oder nicht. In der Queransicht, wird die Graphik ausgeblendet.

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Noch bis 1.8.2014 gibt es die Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil mit 50% Rabatt im Google Play Store zu beziehen. Die Zeiterfassung richtet sich an alle Unternehmer, die projekt- oder auftragsbezogen arbeiten

Zur Erfassung der Zeiten stehen vier Hierarchieebenen zur Verfügung. Kunde, Hauptprojekt (Auftrag), Unterprojekt (Tätigkeit) sowie Aufgaben. Über einen Start und Stopp Knopf können die Zeiten automatisch erfasst werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines manuellen Nachtrags.
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