Zeitstempelkommentare in der Projektzeiterfassung Xpert-Timer

Wussten Sie, dass Sie in der Zeitstempelliste ganz komfortabel Ihre Kommentare eingeben können? Dazu brauchen Sie noch nicht einmal den Zeitstempel öffnen. Markieren Sie einfach mit der Maus den entsprechenden Zeitstempel und drücken F2 zum bearbeiten oder klicken mit der rechten Maustaste und wählen „Freien Text eingeben“.

Sie könne auch einen bestehenden Kommentar mit Strg+C kopieren und in einen anderen Zeitstempel mit Strg+V einfügen.

Per Rechtsklick auf den Kommentar stehen zusätzlich noch Textbausteine zur Verfügung, die Sie in der Konfiguration verwalten können. Sollten Sie also öfters den gleichen Kommentar im Zeitstempel eintragen lohnt sich das Nutzen eines Textbausteins.

Zeitstempel für andere Mitarbeiter erstellen

Heutiger Supportfall:

In vielen Unternehmen wird ein Mitarbeiter dazu beauftragt die erfassten Zeiten im Unternehmen zu kontrollieren und bei Bedarf auszubessern. Selbst erfasst dieser Mitarbeiter allerdings keine Projektzeiten.

Wenn Sie einen Zeitstempel für einen anderen Mitarbeiter erstellen möchten benötigen Sie auf jeden Fall das Recht „Zeiten anderer Mitarbeiter sehen“, sowie „Nachträge erstellen“.

Im Xpert-Timer Projektmanager klicken Sie jetzt auf den Reiter: “ Projekte aller Mitarbeiter anzeigen“ und wählen dann das Projekt aus, für das ein Nachtrag erstellt werden soll. Wählen Sie dann auch noch den Mitarbeiter und klicken mit der rechten Maustaste oder Strg+T.

Jetzt können Sie für diesen Mitarbeiter einen Zeitstempel erstellen.

Zeitstempel Nachtrag

Zeitstempel zusammenfassen

Xpert-Timer bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere erstellte Zeitstempel zu einem zusammenzufassen. Diese neue Funktion garantiert die Übersichtlichkeit in Ihrer Projektzeiterfassung. Markieren Sie mit der Maus die entsprechenden Zeitstempel in Ihrer Zeitstempelliste. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen die Funktion „Zeitstempel“ -> „Zusammenfassen“.

Bitte beachten Sie, dass die entsprechend zugehörigen Projekte die gleichen sein müssen.


Weiterlesen „Zeitstempel zusammenfassen“

Projekte verschwunden

Erst heute hatte ich in der E-Mail Inbox eine Meldung einer Deinstallation des Xpert-Timer, weil angeblich angelegte Projekte plötzlich verschwunden und nicht mehr zu finden waren.

Leider hat der entsprechende Benutzer keine E-Mail Adresse angegeben, so dass ich ihm bei diesem Problem leider nicht direkt helfen konnte. Sollte Ihnen der Fall auch passieren, dann löschen Sie alle gesetzten Filter im Xpert-Timer Projektmanager. Dann werden bestimmt auch wieder alle verloren gedachten Projekte sichtbar.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in ein Filter-Feld und wählen  „Alle Filter entfernen“.

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