Xpert-Design Software positiv gestimmt zur Entwicklung der Android App

Das Zeiterfassungstool „Xpert-Timer Mobil“ aus dem Hause Xpert-Design Software wird immer beliebter. Zwar liegt der Preis der Anwendung im oberen Segment im Vergleich zu den Konkurrenzangeboten, aber ganz ehrlich: Selbst 12,99 Euro sind für eine Zeiterfassung, die letztendlich dazu dient bessere Abrechnungen an den Kunden zu erstellen, ein Klacks.

Bereits seit 2010 ist die App auf dem Markt. Seitdem hat sich einiges in Bezug auf die Benutzeroberfläche und der Funktionalität getan. Neben den Modulen zur PDF-Erzeugung kam das Unterschriften Modul hinzu. Damit lässt sich ein auf dem Mobilgerät erstellter Report vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben.
Das NFC-Tag Modul erlaubt es, kontaktlos Projekte zu starten und zu stoppen. Dieses Modul ist bei Werkstätten beliebt, die für unterschiedliche Tätigkeiten entsprechende Chips zum scannen nutzen.
Vom Telefoniemodul wiederum profitieren Außendienstmitarbeiter oder Unternehmer die viel unterwegs telefonieren. Damit werden eingehende und ausgehende Telefonate, soweit dem Xpert-Timer die Telefonnummer bekannt ist, automatisch aufgezeichnet.

Unternehmer, die oft auf Baustellen unterwegs sind, könnten sich für das Modul „Foto Upload“ interessieren. Werden erfasste Daten vom Android auf einen zentralen Server im Unternehmen synchronisiert, werden die erstellten Fotos direkt dem entsprechenden Projekt zugeordnet und in der Dokumentenverwaltung des Xpert-Timer abgelegt.

Im Basisprodukt des Xpert-Timer mobil ist ein GPS-Modul enthalten. Damit wird bei der Erstellung geprüft, ob ein GPS Signal verfügbar ist. Wenn ja, werden die Koordinaten oder die Adresse mit dem erfassten Zeitstempel verknüpft. Damit können Sie auch im nachhinein noch prüfen wo Sie sich zu welchem Moment aufgehalten haben.

Auch der Barcodescanner ist im Kaufprodukt enthalten. Viele Unternehmen die mit Aktenordnern arbeiten nutzen die Option per scan ein Projekt zu starten und zu stoppen. Die entsprechenden Unterlagen werden dafür einfach mit einem Barcode versehen den die Mitarbeiter mit der Zeiterfassungsapp scannen.

Bei der Erfassung der Zeiten stehen die Ebenen „Kunde“, „Hauptprojekt“, „Unterprojekt“ und „Aufgabe“ zur Verfügung. Die Ebenen können dabei optional genutzt werden. Vielen Anwendern reicht es bereits aus einen Kunden und eine Tätigkeit (Hauptprojekt) anzulegen. Die weitere Verschachtelung ist nur nötig, wenn verschiedene Einsatzorte oder mehrere Tätigkeiten zu einem Auftrag erfasst werden sollen.

Alle erfassten Daten im Xpert-Timer System lassen sich komfortabel exportieren. Eine Möglichkeit der Weiterverarbeitung der Daten ist somit gegeben. Da Android Geräte schnell ausfallen können bietet Xpert-Timer auch eine Datensicherung der erfassten Zeiten. Diese Sicherungen sollten in kurzen Abständen erstellt werden, um Datenverluste zu vermeiden.

Wer jetzt noch nicht überzeugt ist, kann sich die Testversion des Xpert-Timer Mobil im Google Play Store ganz unverbindlich und ohne Registrierung herunterladen. Wird dann auf die Vollversion umgestiegen, können die Daten per Datensicherung in die Vollversion übertragen werden.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des Herstellers unter: http://www.xperttimermobil.de

Xpert-Timer für Android
Projektzeiterfassung auf dem mobilen Android Gerät

Wussten Sie? – Spaltennamen über die .ini Datei festlegen

Wir versuchen auf viele Kundenwünsche einzugehen. Ein Wunsch war, die Spaltenüberschriften im Xpert-Timer dem Unternehmen anpassbar zu machen. In einer Kanzlei wird mit Mandaten, statt mit Projekten gearbeitet und die Mitarbeiter sind eher Bearbeiter. Da wir die Projektzeiterfassung in dem Bereich sehr flexibel halten möchten, können Sie jetzt die Spaltenbeschriftungen über die xperttimer.ini Datei anpassen. Die Anpassung ist möglich in den Bereichen der Aufgabenliste, der Projektliste, der Zeitstempelliste, der Tätigkeitshistorie und den Projekteigenschaften. Sämtliche Spaltenüberschriften können ganz nach Ihrem Belieben angepasst werden.

So können Sie die Spaltenüberschriften über die xperttimer.ini Datei anpassen. In unserem Beispiel ändern wir die Spalten „Projektname“ und „Mitarbeiter“ der Zeitstempelliste.

spalten_header
Zeitstempelliste der Projekzeiterfassung

Dazu öffnen Sie die Konfigurationsdatei (xperttimer.ini) des Xpert-Timer. Den Pfad zur Konfigurationsdatei finden Sie im Programm im Menüpunkt „Hilfe“ -> Info über Xpert-Timer -> Systeminfo.
In der Inidatei der Zeiterfassung fügen Sie folgenden Bereich ein:

xperttimer_ini_auszug

Ändern Sie Col_6=Mitarbeiter auf Ansprechpartner und Col_7=Projektname auf Auftrag.

Nach dem Neustart des Programms sieht die Zeitstempelliste wie folgt aus:

spalten_geaendert
Geänderte Zeitstempelliste des Xpert-Timer

Auch der Reportdruck wird entsprechend angepasst:

ausdruck_mit_neuen_spaltennamen
Reportdruck mit geänderten Spaltennamen

In fast allen Bereichen der Projektzeiterfassung können Sie die Spaltennamen und Reportüberschriften anpassen. Eine genaue Auflistung der Möglichkeiten finden Sie im Handbuch unter:

http://handbuchpro5.xperttimer.de/index.html?konfigurationsdatei.htm

Überblick zur Software:
Xpert-Timer ist eine projektbezogenen Zeiterfassung. In der Ausführung „Pro“ und „Enterprise“ enthält Sie neben der Zeiterfassung auch eine Kundenverwaltung, eine Aufgabenliste, eine Tätigkeitshistorie und eine Erinnerungsfunktion.

Die „Basic“ Version des Xpert-Timer richtet sich an Kunden, die nur Ihre Projektzeiten erfassen möchten. Diese abgespeckte Variante beinhaltet neben der Zeiterfassung nur die Aufgabenliste, die Tätigkeitshistorie und die Erinnerungen. Die Basic Version ist eine Einzelbenutzerversion und kann nicht mit Modulen erweiteret werden.

Die mobile Variante „Mobil“ des Xpert-Timer kann im Google Play Store als App für Ihr Android Handy bezogen werden.

Weitere Details zur Software, sowie eine kostenlose Demoversion erhalten Sie unter: www.xperttimer.de

50% Rabatt auf Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil für Android

Zeiterfassung mit Android Gerät
Zeiterfassung auf Ihrem Android Gerät! Jetzt 50% günstiger! Greifen Sie zu!

Noch bis 1.8.2014 gibt es die Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil mit 50% Rabatt im Google Play Store zu beziehen. Die Zeiterfassung richtet sich an alle Unternehmer, die projekt- oder auftragsbezogen arbeiten

Zur Erfassung der Zeiten stehen vier Hierarchieebenen zur Verfügung. Kunde, Hauptprojekt (Auftrag), Unterprojekt (Tätigkeit) sowie Aufgaben. Über einen Start und Stopp Knopf können die Zeiten automatisch erfasst werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines manuellen Nachtrags.
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Zeiten auf Projekte, Tätigkeiten und Aufgaben erfassen – Jetzt Rabatt sichern!

In sehr vielen Unternehmen ist es notwendig den zeitlichen Aufwand für Tätigkeiten, Projekte oder Aufgaben dokumentieren. Wie fein diese Erfassung erfolgt ist von Fall zu Fall unterschiedlich.

Xpert-Design Software bietet mit dem Xpert-Timer Pro für diesen Fall eine weltweit eingesetzte Softwarelösung. Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt auf selbst erfasste Projekte mit Kundenbezug. Eine integrierte Aufgabenliste auf Basis der GTD-Methode (Getting things done) bietet zusätzlich die Möglichkeit, eine weitere Erfassungsebene zu bilden.

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Es wird Zeit für Kommentare auf Kommentare im Android Marketplace, bzw. Google Play

Ich bin der Meinung, dass es Zeit wird Kommentare zu Kundenkommentaren im Andorid Marketplace zu erfassen. Ein konkreter Fall:

Jetzt allerdings der Hintergrund dazu: Der Kunde schreibt eine E-Mail und bemängelt, dass er beim Versuch die App herunterzuladen einen 403 Fehler bekommt.

Obwohl der Support bei unserer 9,90 Euro App eigentlich mehr kostet, als wir an der App verdienen (Google behält sich ja schlappe 30%), kümmere ich mich um den Kunden. Ich recherchiere im Internet nach diesem Problem, da wir als Entwickler keinen direkten Einfluß auf den Download im Android Marketplace haben und das Problem nicht beheben können.

Es stellt sich heraus, dass es einige Foreneinträge im Internet gibt, die dieses Thema behandeln und auch Lösungsvorschläge bieten. Diese Links schicke ich an den Kunden weiter, mit dem Hinweis, dass uns hier die Hände gebunden sind.

Xpert-Timer Mobil hat mit diesem Problem gar nichts zu tun. Und dafür bekommen wir die 1-Stern Bewertung im Marketplace. Sowas ist doch echt traurig.

Könnten Kommentare zu diesen Kommentaren erstellt werden, hätten wir wenigstens die Möglichkeit uns zu äußern. Es ändert zwar nichts an dem „Gesamt-Rating“, aber andere Leser würden wenigstens den Hintergrund verstehen.

So…und jetzt geht’s frohen Mutes weiter ans Antworten weiterer Supportanfragen. Ich wünsche einen schönen Tag!

 

Xpert-Timer – Mobile Zeiterfassung jetzt verfügbar

Endlich ist die Zeiterfassung auf dem Marktplatz verfügbar. Für sage und schreibe 4,99 Euro bekommen Sie eine intuitive Projektzeiterfassung mit einer grafisch ansprechenden Benutzeroberfläche und zahlreichen nützlichen Funktionen…wie bereits für viele Nutzer aus der Desktop Variante bekannt. Dazu gibt es noch das Online Handbuch unter: http://handbuch.xperttimer.de/mobil, sowie eine eigene Website für das Produkt: http://www.xperttimermobil.de

Hier der direkte Link für Ihr Smartphone: market://details?id=de.xpertdesign.xtdroid

oder Sie scannen den QR-Code: Verknüpfung zum Android Market

Wir freuen uns auf viele Bestellungen, damit sich die Mühe auch lohnt!

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