Wussten Sie? – Xpert-Timer V5

Die neue Version ist seit 15.12.2015 auf dem Markt und wir können stolz verkünden, dass die meisten Updates reibungslos verliefen und wir sehr viel positives Feedback zur neuen Version erhalten haben. Danke dafür!

Mit Version 5 der Projektzeiterfassung wurde das Auswertungsmodul komplett überarbeitet. So können Sie jetzt unzählige Kombinationsfilter und Gruppierungen setzen. Damit lassen sich zum Beispiel ganz einfach die Projektzeiten eines jeden Mitarbeiters im Monat, in der Woche oder pro Tag darstellen. Interessiert der gesamte Zeitaufwand aller Mitarbeiter zu einem Projekt, so ist dies jetzt auch mit wenigen Mausklicks möglich. Vielleicht benötigen Sie auch die gearbeiteten Projektstunden summiert nach Monat? Kein Problem! Die Auswertung liefert alle denkbaren Kombinationen für Ihre Auswertung. Falls nötig, können Sie die Daten komfortabel nach Excel exportieren. Auch der Excel Export wurde mit Version 5 überarbeitet und bietet jetzt weitaus mehr Konfigurationsmöglichkeiten.

Auswertung der Projektzeiten mit Xpert-Timer V5
Mit der neuen Projektzeitauswertung im Xpert-Timer V5 lassen sich unzählige Summierungen und Gruppierungen über Kunden, Projekte, Aufgaben, Mitarbeitern und Projekttypen zu bestimmten Datumsbereichen erstellen.

„Über ein Jahr haben wir an dieser neuen Version entwickelt und freuen uns jetzt, dass die Software ein rundum gutes Paket zur projektbezogenen Zeiterfassung geworden ist“, betont Chefentwickler Andreas Spang. Trotz der vielen neuen Funktionen und Möglichkeiten ist Xpert-Timer weiterhin leicht und verständlich zu bedienen. Die Einarbeitungszeit in die Software liegt immer noch bei wenigen Stunden. Das ausgesprochen gute und umfangreiche Handbuch leistet hier eine sehr gute Unterstützung.

„An dieser Stelle gilt auch ein Dank an unsere Anwender, die uns immer wieder neue Ideen liefern um den Xpert-Timer zu verbessern“, so Andreas Spang. Viele Kundenwünsche wurden in der neuen Version berücksichtigt.

Ein Auszug der Neuerungen der Xpert-Timer Projektzeiterfassung:

Es können jetzt pro Kunde individuelle Währungen zur Kalkulation des Projektgesamtpreises hinterlegt werden. Dies ist vor Allem für unsere Schweizer Kunden interessant, die neben CHF auch oft in EUR abrechnen.

Kalkulieren Sie den Projektgesamtpreis in unterschiedlichen Währungen für Ihren Kunden.
Kalkulieren Sie den Projektgesamtpreis in unterschiedlichen Währungen für Ihren Kunden.

Erfassen Sie Notizen zu jedem Projekt und jeder Aufgabe. Damit lässt sich der Workflow bei der Bearbeitung von Aufgaben verbessern. Wird eine Aufgabe von einem Mitarbeiter bearbeitet und zurückgewiesen, kann er jetzt den Grund der Zurückweisung in den Notizen erfassen. Damit weiß der Kollege sofort über die Situation Bescheid.

Mit der Aufgabenliste lassen sich Aufgaben kategorisieren, gruppieren und filtern. Notizen und Anhänge können zu den Aufgaben ebenso gespeichert werden.
Mit der Aufgabenliste lassen sich Aufgaben kategorisieren, gruppieren und filtern. Notizen und Anhänge können zu den Aufgaben ebenso gespeichert werden.

Das neue Outlook Modul (für Outlook 32-bit) bietet die Möglichkeit E-Mails per drag&drop in den Xpert-Timer als Aufgabe, oder als Datei in der Dokumentenverwaltung zu erfassen. Damit können Sie schnell neue Aufgaben anlegen und bei Bedarf an Ihre Kollegen weiterleiten.

Den Projekten in Xpert-Timer stehen jetzt fünf weitere, freie Projektstatus zur Verfügung. Sie können damit Ihre Projektliste übersichtlicher gestalten. Filtern Sie immer entsprechend dem Projektstatus.

Vergeben Sie im Xpert-Timer jedem Projekt einen Status, um Ihre Projektliste entsprechend zu filtern
Vergeben Sie im Xpert-Timer jedem Projekt einen Status, um Ihre Projektliste entsprechend zu filtern.

Auch die Synchronisation zwischen der Windowsversion und mobilen Android Geräten wurde weiter verbessert und optimiert. Xpert-Timer Mobil kann für Android Geräte im Google Play Store bezogen werden. Über ein Snychronisationsmodul und einer Schnittstelle zur Hauptdatenbank können dann die erfassten Daten in beide Richtungen ausgetauscht werden. Besuchen Sie auch unsere Website „Xpert-Timer Mobil„.

Sämtliche Neuerungen der Version 5 des Xpert-Timer finden Sie in den Releasenotes.

Xpert-Timer dient zur Projektzeiterfassung im Team. Die Software kann mit einer MySQL oder MS-SQL Datenbank im Mehrbenutzerbetrieb eingerichtet werden. Die Einzelbenutzerversion nutzt eine MS-Access Datenbank zur Datenspeicherung. Bei Xpert-Timer handelt es sich um eine Client-/Serveranwendung. Sämtliche Daten bleiben zur Erfassung im jeweiligen Unternehmen. Eine kostenlose 30 Tage Testversion steht ohne Registrierung auf der Website des Anbieters zum Download zur Verfügung.

Mit über 3000 Anwendern weltweit hat sich Xpert-Timer am Markt etabliert. Die Zeiterfassung ist auf keine bestimmte Branche fokussiert. Sie kommt im Handwerk, bei Consultants, Dienstleistungsunternehmen, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Gemeinden und Banken zum Einsatz. Der Xpert-Timer ist somit in jedem Unternehmensbereich einsetzbar.

Für ein individuelles Angebot zum Update auf die Version 5 oder zum Kauf der Projektzeiterfassung kontaktieren Sie bitte service@xpertdesign.de mit Ihrer Kundennummer oder Ihrem Lizenzierungsnamen. Als Bestandskunde können Sie das Update auch in der Lizenzübersicht des Xpert-Timer unter „Hilfe -> Lizenzübersicht“ -> „Update bestellen“, bestellen.

Start.Stop.Zeiterfassung

Ob anonymisiert oder mitarbeiterbezogen: Xpert-Timer erfasst die Arbeitszeit auf sämtliche anfallenden Tätigkeiten.
Unternehmensberater nutzen die Software bei Ihren Kunden für das Kapazitätsmanagement. Mit Xpert-Timer wird genau dokumentiert wie lange welcher Arbeitschritt dauert. Die Erfassung der Daten erfolgt anonym, um Leistungsvergleiche zu vermeiden. Die einzelnen Arbeitsschritte und der Zeitaufwand werden analysiert und Arbeitsabläufe auf Basis der Ergebnisse optimiert.

Werkstätten dokumentieren mit der Zeiterfassung die einzelnen Arbeitschritte. Zum Besipiel wird das Herstellen von Möbel für Luxusjachten genauestens festgehalten, um nach Fertigstellung dem Kunden eine genaue Arbeitszeitauflistung zu liefern. Auch Autowerkstätten profitieren von der Software und nutzen sehr oft den Barcode Scanner mit der mobilen Xpert-Timer Android App.

Softwareentwickler sind ebenso begeisterte Nutzer des Xpert-Timer. Unterschiedliche Projekte der Kunden werden zeitlich genau erfasst. Damit lässt sich in einem Projektteam genau nachvollziehen, wie viele Stunden für welche Tätigkeit und welchen Kunden angefallen sind. Ähnlich wie Softwareentwickler nutzen auch Ingenieure den Xpert-Timer um unterschiedliche Projekte und Aufgaben zu dokumentieren.

Das eine Unternehmen nutzt die Software zur internen Leistungserfassung, während ein anderes Unternehmen die Software zur Abrechnung der erfassten Zeiten an den eigenen Kunden verwendet. Der Einsatzbereich des Xpert-Timer ist vielseitig.

Xpert-Timer kann 30 Tage kostenlos in vollem Umfang getestet werden. Weitere Informationen finden Sie unter: www.xperttimer.de

Auftragsbezogene Zeiterfassung im Team – ein Muss zur korrekten Abrechnung

Eine korrekte, projekt- bzw. auftragsbezogene Zeiterfassung kann den Unterschied zwischen richtig kalkulierter Bezahlung oder Unterbezahlung für die Dienstleistungen / Projekte bedeuten. Egal ob als Freelancer, kleines Unternehmen oder als Abteilung eines Großunternehmens, Projektzeiterfassung ist eine dringende Notwendigkeit.

Arbeiten Sie in einem Projektteam, können Sie Xpert-Timer Pro auf einem Server installieren (auch Terminalserver) und im Team auf Projekte und Tätigkeiten Arbeitszeit buchen. Die Größe des Teams ist dabei unbegrenzt. Die Lizenzierung der Software basiert auf der Anzahl der Mitarbeiter, die sich am Xpert-Timer System anmelden. Es fallen keine monatlichen Gebühren an. Sie kaufen die Software in einer bestimmten Version einmalig und können diese Version unbegrenzt nutzen.

Xpert-Timer ist eine datenbankbasierte Anwendung und wird einmalig am Server (in der Mehrbenutzerversion), oder am PC installiert. Aufgrund der Datensicherheit nehmen wir Abstand von einer Webanwendung. Die erfassten Kunden- und Projektdaten werden lokal auf Ihrem PC oder Server gespeichert. Sie entscheiden, ob in einer MS-Access, MS-SQL oder MySQL Datenbank.

Eine integrierte Rechteverwaltung regelt die Sichtbarkeiten der erfassten Daten im Team. So kann zum Beispiel ein Mitarbeiter A nicht die erfassten Zeiten seines Arbeitskollegen B einsehen. Nur bestimmte Mitarbeiter dürfen neue Projekte anlegen, um die Projektstruktur übersichtlich zu halten. Auch Preise, Dokumente, Kundendetails, Projektdetails u.v.m., können Sie über die Rechteverwaltung verbergen. Dabei können Sie beliebig viele Rechtegruppen mit den unterschiedlichsten Zugriffsrechten im System anlegen.

Neben dem Hauptaugenmerk der Zeiterfassung auf Aufträge, Projekte oder Tätigkeiten, bietet Xpert-Timer Pro eine mächtige Aufgabenliste. Hier können im Mehrbenutzerbetrieb Aufgaben an andere Mitarbeiter übergeben werden, ein offener Aufgabenpool erstellt werden, aus dem sich jeder freie Mitarbeiter eine Aufgabe nimmt oder einfach für sich selbst ein strukturierter Tagesablauf erstellt werden. Das integrierte Messaging-System liefert Ihnen Infos zum Status der Aufgabe. Sie erhalten zum Beispiel eine Nachricht, sobald die von Ihnen vergebene Aufgabe erledigt wurde.

Die übersichtliche Benutzeroberfläche garantiert eine schnelle Einarbeitung in das System. Sie können die Software 30 Tage kostenlos testen und sich vom Funktionsumfang überzeugen. Die Installation läuft reibungslos und sollte innerhalb von 30 Minuten erledigt sein. Unser Support Team steht Ihnen jederzeit per E-Mail für Fragen zum Programm und zur Installation zur Verfügung.

Die geringe Investition in die Lizenzen der Software amortisiert sich bereits nach kürzester Zeit. Die Mehrbenutzerversion können Sie bereits ab 100.- Euro netto pro Mitarbeiter (einmalige Zahlung) beziehen. Aufgrund der zahlreichen inkludierten Reports und Auswertungen im Xpert-Timer, ist eine genauere Projektkalkulation und Projektabrechnung möglich. Zeitfresser werden mit dem Xpert-Timer identifiziert und Arbeitsabläufe können optimiert werden.

Laden Sie sich gleich die kostenlose Testversion der Zeiterfassung für 30 Tage:

Button Download Trial DE

Weitere Informationen zur Projektzeiterfassung finden Sie auf der Produktseite:

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Zeiten auf Projekte, Tätigkeiten und Aufgaben erfassen – Jetzt Rabatt sichern!

In sehr vielen Unternehmen ist es notwendig den zeitlichen Aufwand für Tätigkeiten, Projekte oder Aufgaben dokumentieren. Wie fein diese Erfassung erfolgt ist von Fall zu Fall unterschiedlich.

Xpert-Design Software bietet mit dem Xpert-Timer Pro für diesen Fall eine weltweit eingesetzte Softwarelösung. Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt auf selbst erfasste Projekte mit Kundenbezug. Eine integrierte Aufgabenliste auf Basis der GTD-Methode (Getting things done) bietet zusätzlich die Möglichkeit, eine weitere Erfassungsebene zu bilden.

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Weiterlesen „Zeiten auf Projekte, Tätigkeiten und Aufgaben erfassen – Jetzt Rabatt sichern!“

Auftragszeiten erfassen mit Xpert-Timer

Sie suchen:

  • Eine Software zur Zeiterfassung mit kurzer Einarbeitungszeit, die Ihre Projektzeiten, bzw. Auftragszeiten sauber und übersichtlich erfasst.
  • Eine netzwerkfähige Zeiterfassung, mit der Ihr Team arbeiten kann.
  • Eine Zeiterfassung mit mächtiger Kundenverwaltung und einigen CRM-Funktionen.
  • Software, die automatisch Projektzeiten erfasst. Sie müssen nur den Start/Stop Knopf drücken.
  • Ein Tool, das mit Tastaturkürzeln arbeitet um so schnell wie möglich Projekte umzuschalten.
  • Ein Programm, mit dem Sie zahlreiche Auswertungen fahren können und individuelle Druckvorlagen erstellen können.
  • Eine Anwendung, die Sie bei der Zeitoptimierung unterstützt und Zeitfresser identifiziert.
  • Eine Lösung, der auch der Betriebsrat zustimmt, da Benutzeransichten und Funktionen über zahlreiche Rechte
    geregelt werden.
  • Ein Zeiterfassungssystem, das ebenso eine Aufgabenliste, ein Dokumentenmanagement, ein Abrechnungsmodul und die Möglichkeit zur Anbindung von Handys (Android) und Tablets (Android) bietet.
  • Die Möglichkeit der Erfassung von externen Leistungen (wie z.B. Fahrtkosten).
  • Die Option, Zeitstempel auch nachträglich zu erfassen.
  • Software die erschwinglich ist und dazu noch kompetente Support Mitarbeiter.

Die Lösung:

Xpert-Timer – Die professionelle Projektzeiterfassung.

Lange Rede, kurzer Sinn: Testen Sie!

Hier der direkte Download-Link zum Test: http://download.xpertdesign.de/XTInstDE.exe

Für alle, die doch noch mehr lesen möchten: Weiterlesen „Auftragszeiten erfassen mit Xpert-Timer“

Version 2.5 des Xpert-Timer verfügbar!

Die Version 2.5 der Projektzeiterfassung Xpert-Timer ist verfügbar. Hier finden Sie einen Überblick über die Änderungen in der Version:

Komplett überarbeitete Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenliste wurde komplett überarbeitet und bietet jetzt die Möglichkeit, mehrere Spalten einzublenden und diese per Klick auf die Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend zu sortieren. Aufgaben können jetzt kategorisiert werden. Filtern können Sie die Aufgaben über mehrere Kritierien, z.B. Priorität „hoch“ und „sehr hoch“ der Kategorie „Daueraufgaben“ und „Büro“. Weiterlesen „Version 2.5 des Xpert-Timer verfügbar!“

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