Zeiterfassung auf Projekte/Aufgaben/Tätigkeiten – es wird Zeit!!

Mit der aktuellen Version des Xpert-Timer V5 bietet Xpert-Design Software eine Möglichkeit schnell und einfach einen MySQL Server aufzusetzen und eine MySQL Datenbank für den Mehrbenutzerbetrieb im Netzwerk zu erzeugen. Damit bleiben alle erfassten, sensiblen Daten im Unternehmen und die Mitarbeiter können sich auf eine stabile und benutzerfreundliche Software verlassen.

Xpert-Timer hilft bei der Erfassung projektbezogener Arbeitszeit. Einzelanwender und Teams mit über 100 Mitarbeitern setzen die Software erfolgreich ein. Über eine Zeitleiste wird die Tätigkeit, bzw. das Projekt an dem gearbeitet wird gestartet und gestoppt. Damit ist das laufende Projekt immer im Blickfeld des Anwenders.

Eine automatische Erkennung, welche Programme im Moment geöffnet und aktiv sind, gibt es nicht. „Wir möchten kein Kontrollsystem mit Xpert-Timer anbieten, sondern eine Unterstützung zum besseren Controlling von Projekten“, so Chefentwickler Andreas Spang von Xpert-Design Software. Und durchaus ist es so, dass es viele optionale Einstellungen im Xpert-Timer gibt, die die Zeiterfassung und das Reporting erleichtern, aber zur Eingabe gezwungen wird nirgends.

Auftragszeiterfassung ist ein wichtiges Thema und essentiell um Projektschätzungen, bzw. Auftragsschätzungen zu kontrollieren, nachzubessern und den Profit zu steigern.

Doch der Xpert-Timer ist für mittelständische und kleine Unternehmen nicht nur wegen der Zeiterfassung interessant. Die beinhaltete Aufgabenliste ermöglicht strukturiertes Arbeiten. Aufgaben können für den jeweiligen Mitarbeiter selbst oder für einen Kollegen erstellt werden. Damit können komplette Workflows wie z.B. in der Softwareentwicklung mit „Release“, „Test“, „Test bestanden“ etc. abgebildet werden. Die Arbeitszeit, die für eine Aufgabe verwendet wird kann im Xpert-Timer ebenfalls festgehalten werden.

Desweiteren gibt es eine Kundenverwaltung, die als kleines CRM System genutzt werden kann, sowie ein Erinnerungsmodul, welches erlaubt sich selbst Erinnerungen für anfallende Tätigkeiten zu setzen. Weitere, allerdings kostenpflichtige Zusatzmodule sind die Faktura, die Leistungserfassung für externe Kosten, wie z.B. Hotelkosten, ein Dokumentenmanagement für projektbezogene Dokumente und Fotos, das CTI Modul, mit dem ein- und ausgehende Telefonate automatisch erfasst werden sowie das Synchronisationsmodul mit dem zwischen Windows Rechnern oder auch mit der mobilen App „Xpert-Timer Mobil“ Daten ausgetauscht werden können.

Aussagekräftige Reports zur Zeiterfassung auf die unterschiedlichen Projekte mit zahlreichen Gruppierungs- und Summierungsfunktionen bietet das Auswertungsmodul im Xpert-Timer. Dies ist bereits in der Basisvariante der Software beinhaltet.

Die Basic Version des Xpert-Timer richtet sich an Einzelbenutzer und beinhaltet nur die Zeiterfassung, die Aufgabenliste, das Erinnerungsmodul und die Auswertung. Die Pro Version des Xpert-Timer ist ebenso für Einzelanwender, bietet aber zusätzlich noch die Kundenverwaltung und die Option, sämtliche Zusatzmodule zum Programm zu erwerben. Die Enterprise Version des Xpert-Timer richtet sich an Unternehmen die mit mehreren Mitarbeitern am System arbeiten und auch bei dieser Version können sämtliche Zusatzmodule zugebucht werden.

Auf der Website des Anbieters steht eine 30-Tage Testversion zur Verfügung die ohne Registrierung heruntergeladen werden kann. Auch alle Preise sind direkt auf der Website ersichtlich. Der Support unterstützt kompetent und schnell bei Fragen zum Programm.

Besuchen Sie http://www.xperttimer.de und überzeugen Sie sich vom Xpert-Timer.

Auftragsbezogene Zeiterfassung

Sie suchen:

  • Eine Lösung zur projektbezogenen, bzw. auftragsbezogenen Zeiterfassung mit kurzer Einarbeitungszeit, welche Ihre Projektzeiten sauber und übersichtlich erfasst?
  • Eine netzwerkfähige Software, mit der Ihr Team gemeinsam Projektzeiten erfassen kann?
  • Eine Software die von mehreren Mitarbeitern an einem Rechner genutzt werden kann? z.B. in einer Werkstatt?
  • Eine Software die zusätzlich neben der Zeiterfassung die Möglichkeit der Erfassung von externen Leistungen (wie z.B. Fahrtkosten) bietet?
  • Eine Projektzeiterfassung, die auch eine Aufgabenliste bietet, um damit den Arbeitstag und den Arbeitsablauf zu optimieren?
  • Eine Zeiterfassung die auch Ansätze eines CRM-Systems mitbringt?
  • Eine Zeiterfassung, die Tastaturkürzeln nutzt, um so schnell wie möglich zwischen Projekten umzuschalten?
  • Ein Zeiterfassung, mit der Sie zahlreiche Auswertungen fahren können und individuelle Druckvorlagen erstellen können?
  • Eine Zeiterfassung, die Sie bei der Zeitoptimierung unterstützt und Zeitfresser identifiziert?
  • Eine Lösung, der auch der Betriebsrat zustimmt, da Benutzeransichten über zahlreiche Rechte geregelt werden?
  • Eine Software mit der Option, Zeitstempel auch nachträglich zu erfassen?
  • Software die erschwinglich ist und dazu noch kompetente Support bietet?

Die Lösung:

Xpert-Timer – Die professionelle Projektzeiterfassung.

Lange Rede, kurzer Sinn: Testen Sie!

Hier der direkte Download-Link zum Test: http://download.xpertdesign.de/XTInstDE.exe

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Für alle, die doch noch mehr lesen möchten: Weiterlesen „Auftragsbezogene Zeiterfassung“

Auftragsbezogene Zeiterfassung im Team – ein Muss zur korrekten Abrechnung

Eine korrekte, projekt- bzw. auftragsbezogene Zeiterfassung kann den Unterschied zwischen richtig kalkulierter Bezahlung oder Unterbezahlung für die Dienstleistungen / Projekte bedeuten. Egal ob als Freelancer, kleines Unternehmen oder als Abteilung eines Großunternehmens, Projektzeiterfassung ist eine dringende Notwendigkeit.

Arbeiten Sie in einem Projektteam, können Sie Xpert-Timer Pro auf einem Server installieren (auch Terminalserver) und im Team auf Projekte und Tätigkeiten Arbeitszeit buchen. Die Größe des Teams ist dabei unbegrenzt. Die Lizenzierung der Software basiert auf der Anzahl der Mitarbeiter, die sich am Xpert-Timer System anmelden. Es fallen keine monatlichen Gebühren an. Sie kaufen die Software in einer bestimmten Version einmalig und können diese Version unbegrenzt nutzen.

Xpert-Timer ist eine datenbankbasierte Anwendung und wird einmalig am Server (in der Mehrbenutzerversion), oder am PC installiert. Aufgrund der Datensicherheit nehmen wir Abstand von einer Webanwendung. Die erfassten Kunden- und Projektdaten werden lokal auf Ihrem PC oder Server gespeichert. Sie entscheiden, ob in einer MS-Access, MS-SQL oder MySQL Datenbank.

Eine integrierte Rechteverwaltung regelt die Sichtbarkeiten der erfassten Daten im Team. So kann zum Beispiel ein Mitarbeiter A nicht die erfassten Zeiten seines Arbeitskollegen B einsehen. Nur bestimmte Mitarbeiter dürfen neue Projekte anlegen, um die Projektstruktur übersichtlich zu halten. Auch Preise, Dokumente, Kundendetails, Projektdetails u.v.m., können Sie über die Rechteverwaltung verbergen. Dabei können Sie beliebig viele Rechtegruppen mit den unterschiedlichsten Zugriffsrechten im System anlegen.

Neben dem Hauptaugenmerk der Zeiterfassung auf Aufträge, Projekte oder Tätigkeiten, bietet Xpert-Timer Pro eine mächtige Aufgabenliste. Hier können im Mehrbenutzerbetrieb Aufgaben an andere Mitarbeiter übergeben werden, ein offener Aufgabenpool erstellt werden, aus dem sich jeder freie Mitarbeiter eine Aufgabe nimmt oder einfach für sich selbst ein strukturierter Tagesablauf erstellt werden. Das integrierte Messaging-System liefert Ihnen Infos zum Status der Aufgabe. Sie erhalten zum Beispiel eine Nachricht, sobald die von Ihnen vergebene Aufgabe erledigt wurde.

Die übersichtliche Benutzeroberfläche garantiert eine schnelle Einarbeitung in das System. Sie können die Software 30 Tage kostenlos testen und sich vom Funktionsumfang überzeugen. Die Installation läuft reibungslos und sollte innerhalb von 30 Minuten erledigt sein. Unser Support Team steht Ihnen jederzeit per E-Mail für Fragen zum Programm und zur Installation zur Verfügung.

Die geringe Investition in die Lizenzen der Software amortisiert sich bereits nach kürzester Zeit. Die Mehrbenutzerversion können Sie bereits ab 100.- Euro netto pro Mitarbeiter (einmalige Zahlung) beziehen. Aufgrund der zahlreichen inkludierten Reports und Auswertungen im Xpert-Timer, ist eine genauere Projektkalkulation und Projektabrechnung möglich. Zeitfresser werden mit dem Xpert-Timer identifiziert und Arbeitsabläufe können optimiert werden.

Laden Sie sich gleich die kostenlose Testversion der Zeiterfassung für 30 Tage:

Button Download Trial DE

Weitere Informationen zur Projektzeiterfassung finden Sie auf der Produktseite:

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Zeiten auf Projekte, Tätigkeiten und Aufgaben erfassen – Jetzt Rabatt sichern!

In sehr vielen Unternehmen ist es notwendig den zeitlichen Aufwand für Tätigkeiten, Projekte oder Aufgaben dokumentieren. Wie fein diese Erfassung erfolgt ist von Fall zu Fall unterschiedlich.

Xpert-Design Software bietet mit dem Xpert-Timer Pro für diesen Fall eine weltweit eingesetzte Softwarelösung. Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt auf selbst erfasste Projekte mit Kundenbezug. Eine integrierte Aufgabenliste auf Basis der GTD-Methode (Getting things done) bietet zusätzlich die Möglichkeit, eine weitere Erfassungsebene zu bilden.

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Weiterlesen „Zeiten auf Projekte, Tätigkeiten und Aufgaben erfassen – Jetzt Rabatt sichern!“

Xpert-Timer auf Platz 7 beim Innovationspreis-IT 2013

Nominiert_Office_Management_2013_239pxBeim diesjärigen Innovationspreis-IT erreichte die Projektzeiterfassung Xpert-Timer einen Platz unter den besten Drei.

Die Zeiterfassung ging in der Kategorie „Office Management“ an den Start. Das Hauptaugenmerk der Software liegt in der Erfassung von Zeiten in Bezug auf Aufträge bzw. Tätigkeiten. So kann zum Beispiel genau belegt werden, wie viel Zeit über einen bestimmten Zeitraum an Support Telefonaten angefallen ist.

Ein umfangreiches Kundenmanagement ist ebenso in der Zeiterfassung enthalten. Es können mehrere Kontaktdaten zum Kunden hinterlegt werden, Notizen erstellt, Kategorien vergeben und viele selbst konfigurierbare, benutzerdefinierte Felder erstellt werden.

Die im Xpert-Timer integrierte Aufgabenliste unterstützt die Mitarbeiter zum strukturierten Arbeiten während des Tages. Die Aufgaben können von der Dauer geschätzt und auch zeitlich erfasst werden, um die Schätzung im Nachhinein zu prüfen.

Mitarbeiter, die hauptsächlich im Außendienst unterwegs sind profitieren von der Xpert-Timer Mobil App für Android Geräte. Unterwegs werden die Zeiten auf Tätigkeiten erfasst und dann über eine Schnittstelle in die lokale Datenbank des Unternehmens geschrieben.

Zahlreiche Reports stehen in der Projektzeiterfassung zur Auswertung zur Verfügung. So können Zeitfresser im Arbeitsalltag identifiziert und eliminiert werden.

Xpert-Timer benötigt kaum Einarbeitungszeit, ist sehr intuitiv in der Anwendung und kann über 30 Tage kostenlos getestet werden. Besuchen Sie unsere Website: http://www.xperttimer.de für weitere Informationen.

Auftragszeiten erfassen mit Xpert-Timer

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  • Die Option, Zeitstempel auch nachträglich zu erfassen.
  • Software die erschwinglich ist und dazu noch kompetente Support Mitarbeiter.

Die Lösung:

Xpert-Timer – Die professionelle Projektzeiterfassung.

Lange Rede, kurzer Sinn: Testen Sie!

Hier der direkte Download-Link zum Test: http://download.xpertdesign.de/XTInstDE.exe

Für alle, die doch noch mehr lesen möchten: Weiterlesen „Auftragszeiten erfassen mit Xpert-Timer“

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