Xpert-Design Software positiv gestimmt zur Entwicklung der Android App

Das Zeiterfassungstool „Xpert-Timer Mobil“ aus dem Hause Xpert-Design Software wird immer beliebter. Zwar liegt der Preis der Anwendung im oberen Segment im Vergleich zu den Konkurrenzangeboten, aber ganz ehrlich: Selbst 12,99 Euro sind für eine Zeiterfassung, die letztendlich dazu dient bessere Abrechnungen an den Kunden zu erstellen, ein Klacks.

Bereits seit 2010 ist die App auf dem Markt. Seitdem hat sich einiges in Bezug auf die Benutzeroberfläche und der Funktionalität getan. Neben den Modulen zur PDF-Erzeugung kam das Unterschriften Modul hinzu. Damit lässt sich ein auf dem Mobilgerät erstellter Report vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben.
Das NFC-Tag Modul erlaubt es, kontaktlos Projekte zu starten und zu stoppen. Dieses Modul ist bei Werkstätten beliebt, die für unterschiedliche Tätigkeiten entsprechende Chips zum scannen nutzen.
Vom Telefoniemodul wiederum profitieren Außendienstmitarbeiter oder Unternehmer die viel unterwegs telefonieren. Damit werden eingehende und ausgehende Telefonate, soweit dem Xpert-Timer die Telefonnummer bekannt ist, automatisch aufgezeichnet.

Unternehmer, die oft auf Baustellen unterwegs sind, könnten sich für das Modul „Foto Upload“ interessieren. Werden erfasste Daten vom Android auf einen zentralen Server im Unternehmen synchronisiert, werden die erstellten Fotos direkt dem entsprechenden Projekt zugeordnet und in der Dokumentenverwaltung des Xpert-Timer abgelegt.

Im Basisprodukt des Xpert-Timer mobil ist ein GPS-Modul enthalten. Damit wird bei der Erstellung geprüft, ob ein GPS Signal verfügbar ist. Wenn ja, werden die Koordinaten oder die Adresse mit dem erfassten Zeitstempel verknüpft. Damit können Sie auch im nachhinein noch prüfen wo Sie sich zu welchem Moment aufgehalten haben.

Auch der Barcodescanner ist im Kaufprodukt enthalten. Viele Unternehmen die mit Aktenordnern arbeiten nutzen die Option per scan ein Projekt zu starten und zu stoppen. Die entsprechenden Unterlagen werden dafür einfach mit einem Barcode versehen den die Mitarbeiter mit der Zeiterfassungsapp scannen.

Bei der Erfassung der Zeiten stehen die Ebenen „Kunde“, „Hauptprojekt“, „Unterprojekt“ und „Aufgabe“ zur Verfügung. Die Ebenen können dabei optional genutzt werden. Vielen Anwendern reicht es bereits aus einen Kunden und eine Tätigkeit (Hauptprojekt) anzulegen. Die weitere Verschachtelung ist nur nötig, wenn verschiedene Einsatzorte oder mehrere Tätigkeiten zu einem Auftrag erfasst werden sollen.

Alle erfassten Daten im Xpert-Timer System lassen sich komfortabel exportieren. Eine Möglichkeit der Weiterverarbeitung der Daten ist somit gegeben. Da Android Geräte schnell ausfallen können bietet Xpert-Timer auch eine Datensicherung der erfassten Zeiten. Diese Sicherungen sollten in kurzen Abständen erstellt werden, um Datenverluste zu vermeiden.

Wer jetzt noch nicht überzeugt ist, kann sich die Testversion des Xpert-Timer Mobil im Google Play Store ganz unverbindlich und ohne Registrierung herunterladen. Wird dann auf die Vollversion umgestiegen, können die Daten per Datensicherung in die Vollversion übertragen werden.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des Herstellers unter: http://www.xperttimermobil.de

Xpert-Timer für Android
Projektzeiterfassung auf dem mobilen Android Gerät
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Zeiterfassung auf Projekte/Aufgaben/Tätigkeiten – es wird Zeit!!

Mit der aktuellen Version des Xpert-Timer V5 bietet Xpert-Design Software eine Möglichkeit schnell und einfach einen MySQL Server aufzusetzen und eine MySQL Datenbank für den Mehrbenutzerbetrieb im Netzwerk zu erzeugen. Damit bleiben alle erfassten, sensiblen Daten im Unternehmen und die Mitarbeiter können sich auf eine stabile und benutzerfreundliche Software verlassen.

Xpert-Timer hilft bei der Erfassung projektbezogener Arbeitszeit. Einzelanwender und Teams mit über 100 Mitarbeitern setzen die Software erfolgreich ein. Über eine Zeitleiste wird die Tätigkeit, bzw. das Projekt an dem gearbeitet wird gestartet und gestoppt. Damit ist das laufende Projekt immer im Blickfeld des Anwenders.

Eine automatische Erkennung, welche Programme im Moment geöffnet und aktiv sind, gibt es nicht. „Wir möchten kein Kontrollsystem mit Xpert-Timer anbieten, sondern eine Unterstützung zum besseren Controlling von Projekten“, so Chefentwickler Andreas Spang von Xpert-Design Software. Und durchaus ist es so, dass es viele optionale Einstellungen im Xpert-Timer gibt, die die Zeiterfassung und das Reporting erleichtern, aber zur Eingabe gezwungen wird nirgends.

Auftragszeiterfassung ist ein wichtiges Thema und essentiell um Projektschätzungen, bzw. Auftragsschätzungen zu kontrollieren, nachzubessern und den Profit zu steigern.

Doch der Xpert-Timer ist für mittelständische und kleine Unternehmen nicht nur wegen der Zeiterfassung interessant. Die beinhaltete Aufgabenliste ermöglicht strukturiertes Arbeiten. Aufgaben können für den jeweiligen Mitarbeiter selbst oder für einen Kollegen erstellt werden. Damit können komplette Workflows wie z.B. in der Softwareentwicklung mit „Release“, „Test“, „Test bestanden“ etc. abgebildet werden. Die Arbeitszeit, die für eine Aufgabe verwendet wird kann im Xpert-Timer ebenfalls festgehalten werden.

Desweiteren gibt es eine Kundenverwaltung, die als kleines CRM System genutzt werden kann, sowie ein Erinnerungsmodul, welches erlaubt sich selbst Erinnerungen für anfallende Tätigkeiten zu setzen. Weitere, allerdings kostenpflichtige Zusatzmodule sind die Faktura, die Leistungserfassung für externe Kosten, wie z.B. Hotelkosten, ein Dokumentenmanagement für projektbezogene Dokumente und Fotos, das CTI Modul, mit dem ein- und ausgehende Telefonate automatisch erfasst werden sowie das Synchronisationsmodul mit dem zwischen Windows Rechnern oder auch mit der mobilen App „Xpert-Timer Mobil“ Daten ausgetauscht werden können.

Aussagekräftige Reports zur Zeiterfassung auf die unterschiedlichen Projekte mit zahlreichen Gruppierungs- und Summierungsfunktionen bietet das Auswertungsmodul im Xpert-Timer. Dies ist bereits in der Basisvariante der Software beinhaltet.

Die Basic Version des Xpert-Timer richtet sich an Einzelbenutzer und beinhaltet nur die Zeiterfassung, die Aufgabenliste, das Erinnerungsmodul und die Auswertung. Die Pro Version des Xpert-Timer ist ebenso für Einzelanwender, bietet aber zusätzlich noch die Kundenverwaltung und die Option, sämtliche Zusatzmodule zum Programm zu erwerben. Die Enterprise Version des Xpert-Timer richtet sich an Unternehmen die mit mehreren Mitarbeitern am System arbeiten und auch bei dieser Version können sämtliche Zusatzmodule zugebucht werden.

Auf der Website des Anbieters steht eine 30-Tage Testversion zur Verfügung die ohne Registrierung heruntergeladen werden kann. Auch alle Preise sind direkt auf der Website ersichtlich. Der Support unterstützt kompetent und schnell bei Fragen zum Programm.

Besuchen Sie http://www.xperttimer.de und überzeugen Sie sich vom Xpert-Timer.

Start.Stop.Zeiterfassung – Xpert-Timer Basic

Klein aber fein ist die abgespeckte Variante der Projektzeiterfassung Xpert-Timer Pro. Perfekt für das Festhalten von projektbezogener Arbeitszeit.

Auswertung
Auswertungsmodul XTBasic

Am 15.12.2015 erfolgt das Release der Version 5 des Xpert-Timer Basic. Die schlanke Zeiterfassung bietet dann einen verbesserten Excel Export sowie eine komplett neu überarbeitete Auswertung. Unzählige Kombinationen von Gruppierungen und Summierungen sind damit möglich.

Je nach Arbeitsweise des Anwenders kann die Zeit im Xpert-Timer automatisch oder manuell eingetragen werden. Entweder erfolgt die Erfassung per Start/Stop Knopf auf dem PC-Bildschirm oder per Nachtrag manuell. Dem Anwender stehen zur Erfassung die Ebenen „Hauptprojekt“ – „Unterprojekt“ und „Aufgabe“ zur Verfügung.

Mit dem Xpert-Timer Basic lassen sich aussagekräftige Reports erstellen die als Abrechnungsgrundlage für den Kunden dienen. Die Spaltenüberschriften der Software und der Druckvorlage lassen sich dabei individuell anpassen. Auf diese Weise kann zum Beispiel das Wort „Projektname“ mit „Auftrag“ ersetzt werden. Alle erfassten Daten lassen sich per Knopfdruck nach Excel exportieren.

Ein weiteres tolles Feature der neuen Version sind die Charts, die in der Auswertung sowie in der Zeitstempelliste und der Aufgabenliste zur Verfügung stehen. So lässt sich gut erkennen, welche Projekte bzw. Tätigkeiten über das Jahr den größten Zeitaufwand benötigten.

Fazit: Die schlanke Variante der Zeiterfassung „Xpert-Timer“ bietet ein wirklich gutes Preis-/Leistungsverhältnis und gehört in das Software Portfolio aller Dienstleister die auf Stundenbasis abrechnen.

Zeitstempelreport
XT Basic Zeitstempel

Wussten Sie? Excel-Export der erfassten Zeiten

In vielen Bereichen der Projektzeiterfassung „Xpert-Timer“ können Sie Ihre Daten zur Weiterverarbeitung nach Excel exportieren. Dazu muss in der Konfiguration der Excel Export aktiviert werden. Sie finden die Einstellung im Bereich Erweitert -> Allgemein.

Konfiguration des XpertTimer
Excel Export aktivieren in der Konfiguration der Projekzeiterfassung Xpert-Timer

Nach der Aktivierung stehen Ihnen in der Projektliste, Zeitstempelliste uvm. Knöpfe für den Excel Export bereit. Sollten Sie diese nicht sehen, sind sie eventuell ausgeblendet. Per Rechtsklick in die Knopfleiste können Sie den Export Knopf einblenden.

Ein- bzw. ausblenden von Knöpfen per Rechtsklick
Per Rechtsklick bestimmte Buttons ein- bzw. ausblenden

Die kommende Version 5 bietet einen überarbeiteten Excel Export Dialog, der Ihnen viele weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Weiterverarbeitung Ihrer erfassten Projekte und Projektzeiten liefert:

Geben Sie genau an, welche Tabellen Sie exportieren möchten.
Excel Export Details

In diesem Dialog können Sie über den Knopf „Exportkonfiguration“ genaue, bzw. weitere Einstellungen zu den Formaten Ihres Excel Export machen.

Super! Damit können Sie also Ihre Projektzeiten komfortabel aus dem Xpert-Timer System zur Weiterverarbeitung nach Excel exportieren. Sind Sie Excel Spezialist, können Sie auch die offene Schnittstelle des Xpert-Timer verwenden und Excel direkt mit der Datenbank der Zeiterfassung verbinden und Daten auswerten. http://www.xperttimer.de/xtapi

Xpert-Timer Mobil mit neuer Benutzeroberfläche

Der Xpert-Timer Mobil in der Version 4 erscheint mit neuer Benutzeroberfläche im Stil von Android 4. Viele Menüpunkte sind jetzt direkt über die Oberfläche zu erreichen.

Xpert-Timer Mobil ist eine Zeiterfassungs-App für Ihr Android Gerät. Der Xpert-Timer arbeitet ohne Internetverbindung, damit Sie zu jeder Zeit an jedem Ort Ihre Arbeitszeit projekt- oder auftragsbezogen erfassen können.

Laden Sie sich die kostenlose Testversion vom Google Play Store, um sich vom Produkt zu überzeugen. Sie können mit der Testversion 50 Zeitstempel erfassen. Try before you buy!

Hier der Link zur Projektzeiterfassung im Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.xpertdesign.xtdroidtrial

hauptdialog_de

Wussten Sie? — Gruppierungen in der Auswertung Ihrer Projektzeiten

In Projektzeiterfassung „Xpert-Timer Mobil“ für Android Geräte, können Sie in der Wochenauswertung Ihre erfassten Projektzeiten nach Kunden, Projekten oder Aufgaben gruppieren. Um die Gruppierung vorzunehmen tippen Sie im Wochenreport direkt auf die Spaltenüberschrift. Damit ändern Sie die Gruppierung:

Gruppierung der Projektzeiten
Gruppierung der Projektzeiten

Alternativ können Sie in dem Dialog über das „Menü“ -> „Mehr“ -> „Gruppieren nach“ die Gruppierung der Projektzeiten ändern.

 

 

Wussten Sie? — Xpert-Timer gibt es auch für Android Geräte

Die mobile Zeiterfassung ist für Unternehmer inzwischen unentbehrlich geworden. Auf dem Android Gerät lässt sich komfortabel die Arbeitszeit zu vordefinierten Tätigkeiten, bzw. Aufgaben oder Projekten erfassen. Mit dem Zusatzmodul „PDF-Report mit Unterschrift“, können Sie Ihren Kunden die erfassten Zeiten direkt auf Ihrem Gerät abzeichnen lassen und den Zeitreport per E-Mail an den Kunden senden. Perfekt!

Im Google Play Store ist eine Testversion des Xpert-Timer Mobil verfügbar. Try before you buy!
Weitere Infos: http://www.xperttimermobil.de

Unterschrift auf Report
Unterschrift auf Report

Auftragsbezogene Zeiterfassung

Sie suchen:

  • Eine Lösung zur projektbezogenen, bzw. auftragsbezogenen Zeiterfassung mit kurzer Einarbeitungszeit, welche Ihre Projektzeiten sauber und übersichtlich erfasst?
  • Eine netzwerkfähige Software, mit der Ihr Team gemeinsam Projektzeiten erfassen kann?
  • Eine Software die von mehreren Mitarbeitern an einem Rechner genutzt werden kann? z.B. in einer Werkstatt?
  • Eine Software die zusätzlich neben der Zeiterfassung die Möglichkeit der Erfassung von externen Leistungen (wie z.B. Fahrtkosten) bietet?
  • Eine Projektzeiterfassung, die auch eine Aufgabenliste bietet, um damit den Arbeitstag und den Arbeitsablauf zu optimieren?
  • Eine Zeiterfassung die auch Ansätze eines CRM-Systems mitbringt?
  • Eine Zeiterfassung, die Tastaturkürzeln nutzt, um so schnell wie möglich zwischen Projekten umzuschalten?
  • Ein Zeiterfassung, mit der Sie zahlreiche Auswertungen fahren können und individuelle Druckvorlagen erstellen können?
  • Eine Zeiterfassung, die Sie bei der Zeitoptimierung unterstützt und Zeitfresser identifiziert?
  • Eine Lösung, der auch der Betriebsrat zustimmt, da Benutzeransichten über zahlreiche Rechte geregelt werden?
  • Eine Software mit der Option, Zeitstempel auch nachträglich zu erfassen?
  • Software die erschwinglich ist und dazu noch kompetente Support bietet?

Die Lösung:

Xpert-Timer – Die professionelle Projektzeiterfassung.

Lange Rede, kurzer Sinn: Testen Sie!

Hier der direkte Download-Link zum Test: http://download.xpertdesign.de/XTInstDE.exe

projektmanager

Für alle, die doch noch mehr lesen möchten: Weiterlesen „Auftragsbezogene Zeiterfassung“

Zeiterfassung im Ingenieurbüro

Vor Allem Ingenieurbüros setzen sehr gerne den Xpert-Timer zur projektbezogenen Zeiterfassung ein. Der Xpert-Timer Pro ist teamfähig, kann im Netzwerk installiert werden und ist im Vergleich zu anderen Anbietern preislich sehr interessant. Die Projektzeiterfassung bietet im Überblick:

  • Projektzbezogene Zeiterfassung
  • Teamfähigkeit
  • Lokale Datenhaltung auf MySQL, MS-SQL oder MS-Access
  • Erfassungsebenen: Kunde – Projekt – Unterprojekt/Tätigkeit – Aufgabe
  • Kommentarfunktion zu jedem erfassten Zeitstempel
  • Automatisches Erfassen der Projektzeit über die Zeitleiste
  • Schnelles Umschalten zwischen Projekten
  • Schnellerfassung für Projekte
  • Zugriffsrechte innerhalb des Xpert-Timer Systems
  • Preise können für jedes Projekt bzw. jeden Mitarbeiter hinterlegt werden
  • Mächtiges Reporting: Wie viel Zeit fließt im Team in welches Projekt?
  • Möglichkeit der Erfassung einer Projekthistorie, um die Projektstufen nachzuvollziehen
  • Erinnerungsfunktion für fällige Tätigkeiten
  • Aufgabenliste auf Basis der GTD-Methode
  • Möglichkeit der Anbindung von Android Mobilgeräten
  • Einsatz in einer Citrix-Umgebung möglich
  • Einmalige Lizenzierung für die gekaufte Version, keine monatlichen Kosten
  • Auf jeden Fall ein Test wert….
  • Laden Sie sich die 30-Tage kostenlose Testversion unter http://download.xpertdesign.de/XTInstDE.exe

    Erstelle eine kostenlose Website oder Blog – auf WordPress.com.

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