Es wird Zeit, Ihre Arbeitzeit zu erfassen!

24-06-2013 12-53-58Xpert-Timer Mobil hat sich als eine der besten Zeiterfassungsapplikationen auf dem Markt etabliert.

Xpert-Timer Mobil dient nicht nur einfach der Zeiterfassung. Mit der App lassen sich mehrere Kunden verwalten, denen sich jeweils auch mehrere Projekte, Unterprojekte und Aufgaben zuordnen lassen. Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt dann jeweils auf Projektebene. Projekte können als „Favorit“ gesetzt werden und stehen dann über einen Longklick auf den Startknopf schnell zur Auswahl zur Verfügung.

Wie bei einer Stempeluhr wird die Erfassung über einen Start- und Stopp-Button gestartet bzw. gestoppt. Auch ein Pause-Button steht zur Verfügung. Alle drei mit den schon vom Videorekorder oder Kassettenrekorder her bekannten Symbolen. Natürlich lassen sich die so erzeugten Einträge nachträglich bearbeiten, um z.B. die vergessene Mittagspause nachzutragen. Wird die App nach dem Starten eines Zeitstempels verlassen ist das kein Problem. Selbst wenn das Smartphone neu bootet, läuft der Timer so lange weiter bis er explizit gestoppt wird.

Zahlreiche Auswertungen geben einen Überblick über die erfassten Daten. Alle erfassten Zeitstempel, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten, Liste der Kunden, Übersicht über die Projekte, usw. können gedruckt werden. Zusätzliche Exportfunktionen runden das Paket ab. Ein komplettes Backup der Daten kann erstellt werden. Dies ist hilfreich, wenn z.B. auf ein anderes Gerät umgezogen wird, oder die Daten aus der Test- in die Vollversion transferiert werden sollen. Das Einlesen einer Datensicherung in die Testversion ist allerdings nicht erlaubt. Auswertungen lassen sich in den Formaten HTML, PDF (Zusatzmodul) und auch als CSV, zur Weiterbearbeitung in Tabellenkalkulationen am PC, speichern.
Interessant ist hier auch das Zusatzmodul „Unterschriftsmodul“ in Kombination mit dem „PDF-Reporting“. Damit kann z.B. ein Kunde einen Zeitreport direkt auf dem Display des Smartphones unterschreiben.

Das Zusatzmodul „Anruferkennung“ bietet die komfortable Funktion, eingehende und ausgehende Telefonate sofort auf ein vordefiniertes Projekt zu buchen. So wird die Zeit am Telefon automatisch gestoppt.

Interessant ist auch der „NFC-Scanner“. Beschreiben Sie NFC-Tags mit der integrierten Funktion im Xpert-Timer und scannen Sie dann die Tags, Chips oder Aufkleber, um das entsprechende Projekt zu starten und zu stoppen. Damit lässt sich z.B. die Arbeitszeit bestimmter Akten schnell und einfach dokumentieren.

Die Testversion bietet den gleichen Funktionsumfang wie die Kaufversion. Beschränkungen bestehen hier lediglich in der Anzahl der erfassten Zeitstempel. Hier können maximal 50 Zeitstempel erstellt werden. Das Einspielen von Datensicherungen ist in die Testversion nicht möglich.

Xpert-Timer Mobil hat sich als eine der besten Zeiterfassungsapplikationen auf dem Markt etabliert. Die Möglichkeit, mehrere Kunden und zu diesen auch mehrere Projekte mit jeweils getrennten Stundensätzen zu verwalten, macht die App zum ultimativen Werkzeug für den Freiberufler. Die zahlreichen Auswertungen helfen sowohl beim Überblick über die Einsatzzeiten als auch bei der Rechnungsstellung.

Das umfangreiche Handbuch zur App unter http://handbuchmobil.xperttimer.de bietet einen guten Einblick in die umfangreichen Funktionen der App. Es lohnt sich durchaus ein Blick in das Handbuch, um versteckte Funktionen zu finden und eine schnelle Einarbeitung zu garantieren.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website: http://www.xperttimermobil.de

Xpert-Timer Mobil mit NFC/RFID-Scanner Modul

Seit einigen Monaten bietet Xpert-Design Software ein NFC-/RFID-Scanner Modul für die mobile Projektzeiterfassung „Xpert-Timer Mobil“an.

Damit bietet die Projektzeiterfassung ein weiteres, leistungsstarkes Modul, das die Erfassung von Arbeitszeit auf Tätigkeiten im täglichen Geschäft vereinfacht.

So können zum Beispiel Akten mit NFC (Near Field Communication) Aufklebern versehen werden und die Mitarbeiter starten die Zeiterfassung der Akte bzw. des Projekts durch die Platzierung des Android Geräts in der Nähe des Aufklebers. Im Moment des Scannens muss die Zeiterfassungs-App auf dem Android Gerät nicht aktiv sein. Die Zeiterfassung wird automatisch durch das Scannen des NFC-Tags gestartet. NFC-Tags sind in verschiedensten Formaten erhältlich. Vom Aufkleber, über Schlüsselanhänger zum Aufkleber. Online können diese Tags günstig erworben werden.

Das Beschreiben der Tags erfolgt ebenfalls direkt aus der Projektzeiterfassung. Es wird ein neues Projekt bzw. einen neue Aufgabe angelegt und Xpert-Timer Mobil bietet dann einen Menüpunkt zum Beschreiben des NFC-Tags. Durch einfaches Platzieren des Geräts auf, bzw. an einem NFC-Tag wird der beinhaltete Chip beschrieben.

Xpert-Timer Mobil ist eine Software zur Erfassung von projektbezogener oder auftragsbezogener Arbeitszeit. Mithilfe der App kann am Ende eines Monats per Reporting festgestellt werden, wie viel Zeit in welche Tätigkeiten geflossen ist. Xpert-Timer Mobil bietet quasi ein schlankes Projektcontrolling auf dem Mobilgerät.

Weitere Module

Neben dem neuen „NFC/RFID-Scanner Modul“ bietet Xpert-Timer Mobil zum Beispiel auch noch ein „PDF-Report mit Unterschrift“ Modul, welches in Kombination mit dem Modul „PDF-Reporting“ erlaubt die erfassten Zeiten als PDF Dokument auszugeben und dieses direkt auf dem Bildschirm des Android Gerätes zu unterschreiben. Zusätzlich bietet Xpert-Design Software noch das „Foto-Upload“ Modul, welches mit der Windows Software „Xpert-Timer V4“ zusammenspielt, sowie das Modul „Anruferkennung“ zum automatischen Stoppen der Zeit von eingehenden und ausgehenden Telefonaten.

Try before you buy

Xpert-Timer Mobil gibt es als Testversion im Google Play Store. Damit kann sich der Endkunde von der Funktionalität der Software überzeugen. Aus lizenzierungstechnischen Gründen ist es leider nicht möglich auch die zusätzlichen Module vorab zu testen.

Weitere Informationen zur Projektzeiterfassung finden Sie auf der Website des Herstellers: http://www.xperttimermobil.de

Xpert-Timer Mobil mit neuer Benutzeroberfläche

Der Xpert-Timer Mobil in der Version 4 erscheint mit neuer Benutzeroberfläche im Stil von Android 4. Viele Menüpunkte sind jetzt direkt über die Oberfläche zu erreichen.

Xpert-Timer Mobil ist eine Zeiterfassungs-App für Ihr Android Gerät. Der Xpert-Timer arbeitet ohne Internetverbindung, damit Sie zu jeder Zeit an jedem Ort Ihre Arbeitszeit projekt- oder auftragsbezogen erfassen können.

Laden Sie sich die kostenlose Testversion vom Google Play Store, um sich vom Produkt zu überzeugen. Sie können mit der Testversion 50 Zeitstempel erfassen. Try before you buy!

Hier der Link zur Projektzeiterfassung im Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.xpertdesign.xtdroidtrial

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Xpert-Timer Mobil – Die beste Zeiterfassung für Androiden…warum?

Hier finden Sie sieben Gründe warum:
  • Die App ist internetunabhängig. Egal wo Sie sich aufhalten, die App wird funktionieren.
  • Die Projektzeiterfassung beinhaltet 4 Ebenen. Kunden, Hauptprojekte, Unterprojekte und Aufgaben. Jede Ebene können Sie optional ein- bzw. ausblenden.
  • Xpert-Timer bietet viele Konfigurationseinstellungen. Wählen Sie z.B. zwischen Dezimalstunden oder hh:mm, ob Benachrichtigungen angezeigt werden sollten, Vibrationseinstellungen, Farben, Projektauswahl beim Programmstart u.v.m.
  • Die App beinhaltet eine Option der „Flip-Pause„. Drehen Sie Ihr Smartphone auf den Bildschirm, wird das laufende Projekt automatisch gestoppt.
  • Der Barcodescanner bietet die Möglichkeit z.B. in Werkstätten Maschinen mit Barcodes auszustatten. Durch scannen dieser Barcodes wird ein vordefiniertes Projekt gestartet. Auch gut einsetzbar für Akten im Büro!
  • Für Tages-, Wochen- oder Monatsreports einfach im Hauptdialog auf „Heute“, „Woche“ oder „Monat“ tippen!
  • Die Software ist durch einige Zusatzmodule erweiterbar.
    • Das PDF-Report Modul erlaubt das erzeugen von PDF Dokumenten zum Versand per E-Mail
    • Mit dem Unterschriften Modul können Sie die erzeugten PDF Dokument direkt auf dem Bildschirm unterschreiben.
    • Das Modul „Anruferkennung“ erkennt eingehende und ausgehende Telefonanrufe über Ihre Kontakte und startet automatisiert ein Projekt.
Mobile Zeiterfassung mit Xpert-Timer
Mobile Zeiterfassung mit Xpert-Timer

Xpert-Timer Mobil bietet alles, was eine projektbezogene Zeiterfassung benötigt. Vermissen Sie noch Funktionen?

Wir freuen uns immer über Feedback und Ideen!

Details zur App finden Sie unter: http://www.xperttimermobil.de

Wussten Sie? – Datensicherungen erstellen mit Xpert-Timer Mobil

Erst kürzlich hat sich wieder ein Kunde bei mir gemeldet, dessen Mobilgerät das Zeitliche gesegnet hat. Die Projektzeiterfassung „Xpert-Timer Mobil“ lässt sich ohne Probleme wieder auf einem neuen Gerät installieren, nur die erfassten Daten auf dem Altgerät gehen dabei verloren. Um diese Situation zu vermeiden, sollten Sie im Xpert-Timer Mobil regelmäßig Datensicherungen erstellen. Ihre erfassten Projektzeiten sind schließlich wichtige Daten und werden häufig als Rechnungsgrundlage verwendet. Die Datensicherung können Sie entweder auf Ihrer SD-Karte oder in Ihren Dropbox Ordner speichern, oder als XML Dokument an Ihre E-Mail schicken.

So macht Projektzeiterfassung Spaß!

Xpert-Timer Mobil Datensicherung
Auswahldialog zur Datensicherung der Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil

Xpert-Timer Mobil jetzt mit neuem Summen Report

Sie benötigen einen Report der Ihnen die erfassten Zeiten nach Aufgabe, Unterprojekt, Projekt oder Kunden gruppiert? Das ist mit der neuesten Version des Xpert-Timer Mobil möglich. Über den Auswertungsdialog können Sie jetzt in der Projektzeiterfassung den Report „Summenansicht“ auswählen. Dort bietet Xpert-Timer die Möglichkeit einen freien Datumsbereich, sowie eine Gruppierung zu wählen.

Ändern Sie den Datumsbereich durch einfaches tippen auf das Wort „Monatsübersicht“. Die Gruppierung können Sie mit Tippen auf das Wort „Gruppierung: “ ändern. Beide Gruppierungsmöglichkeiten stehen natürlich auch im Menü zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie den Report auch nach Kunde oder Status des Projekts filtern.

Bitte beachten Sie, dass Sie in der Hochformat Ansicht ein Tortendiagramm über die Stunden angezeigt bekommen. In den Einstellungen können Sie wählen, ob Sie dieses auch drucken möchten oder nicht. In der Queransicht, wird die Graphik ausgeblendet.

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50% Rabatt auf Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil für Android

Zeiterfassung mit Android Gerät
Zeiterfassung auf Ihrem Android Gerät! Jetzt 50% günstiger! Greifen Sie zu!

Noch bis 1.8.2014 gibt es die Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil mit 50% Rabatt im Google Play Store zu beziehen. Die Zeiterfassung richtet sich an alle Unternehmer, die projekt- oder auftragsbezogen arbeiten

Zur Erfassung der Zeiten stehen vier Hierarchieebenen zur Verfügung. Kunde, Hauptprojekt (Auftrag), Unterprojekt (Tätigkeit) sowie Aufgaben. Über einen Start und Stopp Knopf können die Zeiten automatisch erfasst werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines manuellen Nachtrags.
Weiterlesen „50% Rabatt auf Projektzeiterfassung Xpert-Timer Mobil für Android“

PDF-Reports direkt aus Xpert-Timer Mobil erzeugen

Seit heute ist es möglich, das Zusatzmodul „PDF-Reporting“ für den Xpert-Timer Mobil zu kaufen. Damit erstellen Sie ansprechende Reports Ihrer Arbeitszeiten:

Erstellter PDF-Report aus Xpert-Timer Mobil
Erstellter PDF-Report aus Xpert-Timer Mobil

Dieses kostenpflichtige Zusatzmodul ist als „In-App“ Kauf innerhalb des Xpert-Timer Mobil zubuchbar. Um es zu kaufen, öffnen Sie im Hauptdialog den Menüpunkt „Hilfe/Info“ und wählen dort „PDF-Reporting jetzt kaufen“.

Die erstellen PDF-Reports können Sie zum Beispiel per E-Mail an einen Kunden versenden, oder mit Ihrem Dropbox Konto teilen.

Hier gibt es Details zur App: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.xpertdesign.xtdroid

 

Neue Version des Xpert-Timer Mobil kommt noch diese Woche auf den Markt

Endlich ist es soweit! Die viel gelobte Aufgabenliste des Xpert-Timer Pro wird es in Kürze auch für den Xpert-Timer Mobil für Android geben. Damit wird der Datenaustausch zwischen Mobilgerät und Xpert-Timer Pro für Windows komplettiert.

Die Tätigkeiten in der Aufgabenliste können wie auch in der Windows Version kategorisiert werden. Zusätzlich kann die Priorität  und der Fortschritt angegeben werden. Auch die Dauer kann pro Aufgabe geschätzt werden, um so den Tagesablauf zu planen. Jede erstellte Aufgabe wird einem Projekt zugeordnet, welches wiederum optional an einen Kunden geknüpft sein kann. Die Unterprojekt und Aufgabenebene bleiben optional und können in den Xpert-Timer Einstellungen aktiviert werden. Mit dieser zusätzlichen Erfassungsebene wird die Projektzeiterfassung noch mächtiger. Jetzt ist es möglich auch die kleinsten Tätigkeiten zu einem Auftrag oder Projekt zu dokumentieren und abzuarbeiten. Und das Ganze egal ob mit oder ohne Internetverbindung. Der Xpert-Timer bleibt von der Internetverbindung unabhängig.

Aufgaben – Eigenschaften im Xpert-Timer Mobil

Was gibt es noch Neues? Ein Barcode-Leser wurde in den Xpert-Timer integriert. Selbst erstellte QR-Codes können jetzt vom Programm aus eingelesen werden. Sehr praktisch, wenn es eine Reihe von sich wiederholenden Aufgaben gibt die abzuarbeiten sind. Einmal im Xpert-Timer angelegt, kann z.B. die Aufgabe über den QR-Code gestartet werden.

Einen neuen Look hat der Xpert-Timber Mobil ebenso bekommen. Mit dem neuen Theme „Holo“ passt es sich an den neuen Android 4 Look an. Zusätzlich wurde die Konfigurationseinstellungen übersichtilicher sortiert und gruppiert. Die Exporteinstellungen sind jetzt auch im Export-Dialog in den Einstellungen zu finden.

Zu guter Letzt ist es jetzt auch möglich die Html-Reports oder CSV-Exporte zu senden . Sie können direkt an Dropbox oder Google Drive gesendet oder weiterhin per E-Mail verschicken werden.

Freuen Sie sich auf die neue Version! Die Testversion der neuen Zeiterfassung steht ab 05.09.2012 im Google Play Market zum Download bereit. Eine Woche später folgt die Vollversion.

Ansicht im Galaxy S3

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